選題會議紀錄:兩小時,二十七個題目,留下四個
會議名稱:第三季內容選題會議。地點:客戶會議室。出席:行銷三人、業務二人、客服一人、顧問一人。時間:14:00 到 16:05。
會前作業:每人帶五個題目,附一句話說明「誰會搜這個」。
14:00 到 14:20 題目上牆
二十七張便利貼貼滿白板。重複的合併,剩二十二個。
行銷主管提案:產業趨勢回顧。
顧問問:誰會搜這個。
行銷主管答:想了解產業的人。
顧問問:這個人會跟你買東西嗎。
無人回答。該題下牆。
14:20 到 14:50 客服的十五分鐘
客服帶來上一季的問題紀錄,共 1842 筆,分成十九類。
前五類佔全部的 63%。
| 排名 | 問題類別 | 件數 | 目前有無對應內容 |
|---|---|---|---|
| 1 | 安裝後第一次設定 | 402 | 無 |
| 2 | 兩個型號怎麼選 | 317 | 有,但在 PDF 裡 |
| 3 | 保固範圍 | 209 | 有 |
| 4 | 耗材更換週期 | 153 | 無 |
| 5 | 與舊機型的相容性 | 84 | 無 |
顧問發言:這五類就是五個題目。它們已經被問了一千一百六十五次。
業務補充:型號怎麼選這一題,他每週要講六次。
14:50 到 15:20 三個篩選條件
顧問在白板寫下三條線。每個題目要同時通過。
- 有人在問。證據是客服紀錄、業務逐字、或搜尋詞報表。三者取其一。
- 我們答得比別人具體。證據是我們手上有別人沒有的數字、流程或實物。
- 答完之後有下一步。這一題的讀者可以被導到某一個成交頁。
二十二個題目跑完三條線,剩九個。
行銷主管問:那些被刷掉的題目呢。
顧問答:留在牆上。下一季重跑一次。條件會變。
15:20 到 15:50 排序
九個題目按兩個軸排。橫軸是製作成本,縱軸是離成交的距離。
離成交近、成本低的先做。這一格有四個。
- 兩個型號怎麼選:把 PDF 拆成網頁,加對照表。預估四小時。
- 安裝後第一次設定:業務錄影十二分鐘,顧問寫逐字稿。預估六小時。
- 耗材更換週期:客服提供實際數據,做成一張表。預估三小時。
- 與舊機型的相容性:工程部提供清單,做成可搜尋的表格。預估五小時。
其餘五個排進第四季。
15:50 到 16:05 分工與截止日
| 題目 | 誰提供內容 | 誰寫 | 上線日 |
|---|---|---|---|
| 型號對照 | 業務 陳 | 行銷 林 | 7 月 12 日 |
| 第一次設定 | 業務 郭 | 行銷 林 | 7 月 19 日 |
| 耗材週期 | 客服 吳 | 行銷 蔡 | 7 月 26 日 |
| 相容性清單 | 工程 黃 | 行銷 蔡 | 8 月 2 日 |
散會前顧問補一句:每一篇上線後,把網址貼回客服系統的罐頭回覆。
四個月後的追蹤
四篇文章的合計自然搜尋點擊:單月 3106 次。
客服前五類問題件數從 1165 降到 704。
型號對照那一篇帶進的詢問,成交率是全站平均的 2.3 倍。
那一篇的內容,本來躺在一份沒有人下載的 PDF 裡。
選題的上游是搜尋意圖,方法寫在把搜尋意圖分成四層。下游是內部連結配置,寫在主題叢集怎麼把權重送到成交頁。要有人主持這場會議,可以預約諮詢。
題目上牆之前,三個人各帶什麼進會議室
客服帶近三十天的對話截圖,只挑重複出現三次以上的問題。業務帶最近五次沒有成交的報價單,寫下客戶最後一句話。編輯帶搜尋後台的查詢報表,篩出曝光高、點擊低的十五個字詞。
三份資料印出來,貼在牆上。二十七個題目就是從這三疊紙長出來的,不是從腦袋裡。
被刷掉的二十三個題目放在哪裡
放進題庫試算表。四個欄位:題目、來源、刷掉的原因、日期。
刷掉的原因只有三種:沒有人問、我們答不出來、答了也不會有人買。第二種原因最值錢,它指出公司缺哪一塊能力。
下一季開會前先看題庫。上一季答不出來的題目,這一季常常已經有答案。四個月裡我們從題庫撈回六題。
四個月後那四篇的實際數字
第一篇上線第九十天,自然流量一千兩百次,表單七件。第二篇八百次,表單三件。第三篇四百次,表單零件。第四篇兩千三百次,表單十一件。
第三篇沒有表單。我們沒有刪,把它改成第四篇的支援文章,加了三條內部連結。第一百二十天,第四篇的表單變成十五件。
三個篩選條件的實際問法
第一個條件問:有沒有人在搜尋框裡打過這句話。打開搜尋後台,查詢報表裡找得到就留下,找不到就進題庫。
第二個條件問:我們有沒有別人沒有的資料。有客戶後台數字、有現場照片、有失敗紀錄,就留下。只能寫通論的題目刷掉。
第三個條件問:讀完這篇的人會不會需要我們的服務。答案是不會,就刷掉。二十七題裡有九題死在這一關。
分工欄位怎麼寫,截止日才不會跳票
一題一列。欄位是題目、撰稿人、素材提供人、初稿日、終審日、上線日。素材提供人這一欄最常被漏掉,漏了就會卡在撰稿人身上。
初稿日與終審日之間留五個工作天。上線日與終審日之間留三天。這八天是給修改用的,不是給拖延用的。
會議室裡的四樣東西
牆上要有一面白板,貼得下三十張便利貼。桌上要有計時器,每一段時間到就響。門口要有一台印表機,臨時要查的資料印出來看,不要傳到群組裡。
最後一樣是客服的耳機。開會前十分鐘,讓大家聽三通真實的來電錄音。聽完再看牆上的題目,順序常常會變。
這場會議省下的錢
過去我們一季寫十二篇,四個月後有八篇沒有帶進任何表單。以每篇六千元的外包稿費算,浪費四萬八。
改成一季四篇之後,稿費降到兩萬四,表單從十一件變成二十九件。省下的錢拿去補素材,每篇多拍一組現場照片。
題目選對,後面每一站都省。題目選錯,後面每一站都在補。
二十七個題目從哪裡來
會議前一天,三個人各自帶十個題目進來。來源限定三個地方。
第一個地方是 Search Console 的查詢字詞,只看曝光高、點擊低的那一段。
第二個地方是客服信箱最近三十天的信。
第三個地方是業務的通話錄音,聽五通,抄下客戶原話。
不准帶「我覺得可以寫」的題目。帶了就退回。
兩小時怎麼分配
- 前 20 分鐘:三個人輪流念題目,不評論。
- 中間 40 分鐘:每個題目對三個問題投票。
- 接著 40 分鐘:留下的題目排順序,寫下第一段草稿。
- 最後 20 分鐘:分工,寫下交稿日期與負責人。
會議紀錄在散會前寄出,不隔夜。
三個問題砍掉二十三個題目
第一個問題:有人真的在搜這句話嗎。查得到月搜尋量或 Search Console 曝光才算數。
第二個問題:我們有沒有別人拿不到的資料。沒有客戶數據、沒有實作紀錄的題目退回。
第三個問題:這篇會連到哪一個服務頁。連不上的退回。
二十七個題目裡,過不了第一關的十一個,過不了第二關的九個,過不了第三關的三個。
| 關卡 | 淘汰 | 剩下 |
|---|---|---|
| 有沒有人在搜 | 11 | 16 |
| 有沒有獨家資料 | 9 | 7 |
| 連不連得到服務 | 3 | 4 |
留下的四個題目後來的表現
四篇上線滿六個月的數字:自然點擊 1,240、410、188、47。
表現最好的那篇來自客服信箱,題目是客人原話。
表現最差的那篇是我們自己想的角度,資料充足,沒有人在問。
第三個問題的門檻,隔季我們調高了。
被砍掉的題目去哪裡
二十三個題目沒有丟掉。我們把它們放進一份待用清單,標註被砍的原因。
其中六個在後面兩季補到了資料,重新排進產線。
清單每季重看一次,時間 30 分鐘。
下一次會議帶三張表
- 一張是上季四篇的成效表,欄位只有四個:標題、點擊、名單、連到哪個服務頁。
- 一張是 Search Console 的曝光高點擊低清單,取前二十列。
- 一張是待用清單,標好被砍原因。
你可以先做的三件事
- 規定選題來源限定三個地方,不接受靈感題。
- 把三個淘汰問題印出來貼在會議室。
- 建一份待用清單,每季重看一次。
常見問題
內容選題要從哪裡找題目?
客服問題紀錄、業務逐字、Search Console 搜尋詞報表。這三個來源的題目已經被問過,不需要驗證需求。
選題會議要邀請誰參加?
行銷、業務、客服各至少一人。少了客服就拿不到問題件數,少了業務就不知道哪一題離成交最近。
一季要產出幾篇文章?
四篇做完並更新,勝過十二篇上線後不管。判斷依據是製作時數與可維護的更新量,不是內容行事曆的空格數。
被刷掉的題目要丟掉嗎?
保留。下一季重跑三條篩選線。產品線、搜尋量與競爭狀況會變,這一季不過的題目下一季可能會過。
選題會議要開多久?
兩小時。前 20 分鐘念題目不評論,40 分鐘投票,40 分鐘排順序與寫第一段草稿,最後 20 分鐘分工。紀錄在散會前寄出。
題目要從哪裡找?
三個地方。Search Console 曝光高點擊低的查詢字詞、客服信箱最近三十天的信、業務通話錄音的客戶原話。靈感題退回。
怎麼判斷一個題目該不該寫?
過三關。有沒有人在搜、有沒有別人拿不到的資料、連不連得到某個服務頁。這個紀錄裡 27 個題目只有 4 個過關。
被砍掉的題目要丟掉嗎?
不要。放進待用清單並標註被砍原因,每季花 30 分鐘重看一次。這個團隊有六個題目在後面兩季補到資料,重新排進產線。
自己想的題目為什麼表現差?
因為沒有人在問。這個紀錄裡表現最差的一篇資料充足、角度完整,六個月只有 47 次自然點擊。表現最好的那篇題目來自客服信件的原話。
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