十二個問題:一份競業情報書要回答什麼

多數人做競品分析的方式,是打開對手的網站,看一小時,寫三頁心得。

那不是情報。那是印象。

情報要能回答問題。問題清單先寫,再去找答案。找不到答案的欄位就寫「未取得」,不要用猜的填滿。

第一組:他靠什麼賺錢

  1. 他的主力產品是哪一個。線索在首頁第一屏、廣告素材出現頻率、以及購物車的預設選項。
  2. 他的客單價落在哪個區間。線索在免運門檻、分期方案期數、以及加購商品的價格帶。
  3. 他的毛利靠新客還是回購。線索在有沒有會員制度、有沒有訂閱扣款、以及包裹裡有沒有回購券。

免運門檻是最誠實的一條線索。它幾乎等於他希望的客單價。

第二組:他的流量從哪裡來

  1. 自然搜尋佔比多少。線索在他的網站有幾個內容頁、更新頻率、以及有沒有做主題叢集。
  2. 他買哪些字。線索在搜尋結果頁的廣告、以及品牌詞有沒有被別人買走。
  3. 他的社群靠自媒體還是靠合作。線索在貼文的互動落差,合作貼文的互動通常是自製貼文的三到八倍。

一個只靠廣告的對手,你用內容打他。一個內容深的對手,你用速度與服務打他。

第三組:他的弱點在哪一段

  1. 他的客訴集中在哪一個環節。線索在購物平台的一星評論、社群留言的已隱藏訊息、以及論壇的討論串。
  2. 他的出貨速度。自己下一單,記錄從下單到收貨的每一個時間戳。
  3. 他的客服回覆時間。用三個不同時段各問一次,記錄秒數。

第八與第九項要自己下單。花的錢是這份情報書裡最便宜的成本。

某次調查裡,對手的官網寫二十四小時內回覆。實測三次,平均四十一小時。這一行後來變成客戶的廣告主標。

第四組:他接下來要做什麼

  1. 他在徵什麼職缺。徵內容編輯代表要做內容,徵資料工程師代表要做會員資料,徵門市人員代表要開店。
  2. 他註冊了哪些商標與網域。線索在商標公告資料庫與網域註冊紀錄。
  3. 他的網站原始碼裡有什麼。新的追蹤碼、新的金流、新的訂閱外掛,都會比正式公告早三到六個月出現。

職缺是最容易被忽略的一條。它比新聞稿早,而且不會說謊。

情報書的格式

欄位寫法
問題十二題原文照抄
證據網址、截圖日期、原始數字
可信度高、中、未取得
推論一句話,且必須標明是推論
我方動作動詞開頭,附負責人與日期

證據與推論分欄寫。混在一起的情報書,三個月後沒有人分得出哪一句是查到的,哪一句是想出來的。

要調查幾家

三家。一家比你大,一家跟你差不多,一家比你小但成長快。

比你大的那家給你路線圖。差不多的那家給你戰場。比你小成長快的那家給你警報。

一份完整的情報書要花二十到三十小時。每季更新一次,更新只需要六小時。

情報書寫完之後

把「我方動作」那一欄抽出來,排序,只留三項。

排序的標準是兩件事的乘積:對手補起來要多久,我方做起來要多久。對手要六個月、我方要六週的那一項排第一。

完整的調查方法與交付格式寫在逆向破解競業情報書。實際用在十個產業的結果寫在案例。要有人一起執行,看專業經理人方案

資料要從哪七個地方撈

公司登記資料查資本額與董監事。求才頁面看他要招什麼職位,職缺就是下一季的計畫。搜尋後台的查詢報表看你們共同的字詞。

對手的電子報要訂閱,用私人信箱。社群的廣告資料庫可以看到他正在跑的素材與投放起始日。

經銷商與供應商會說話。展場一天可以問到三家。最後是客戶,成交與沒成交的都要問,問他還看了誰。

情報書寫完的第一次會議怎麼開

會議九十分鐘。前三十分鐘讀,不討論。中間三十分鐘每個人講出一個最意外的發現。最後三十分鐘決定三件事:這一季要搶哪一塊、要放棄哪一塊、下一次更新的日期。

不要在會議上做投影片。情報書本身就是文件,讀完就能討論。

一年更新四次的實際成本

第一次寫完花二十二個工時。之後每季更新六到八個工時。三家對手一年約四十六個工時。

折算成人力成本約新台幣四萬。我們有一次因為看到對手的職缺,提前兩個月改了報價結構,那一季多接了三個案子。

三種對手要分開寫

第一種是同規模的直接對手,你們搶同一批客戶。這一種寫最厚,十二個問題全部要回答。

第二種是規模比你大三倍以上的公司。不要學它的打法,看它放棄了哪些小案子,那些就是你的空間。

第三種是替代方案。客戶不找顧問,改請一個資深員工,或是買一套軟體自己做。這一種常常被漏掉,卻拿走最多預算。

情報書的保密與版本控制

檔案放在公司雲端硬碟,權限給三個人。檔名寫年份與季別,像是二〇二六年第二季競業情報書。舊版不覆蓋,另存新檔。

裡面不放對手員工的個人資料,只寫職稱與人數。不放任何來自私下管道的內部文件。所有結論都要標註來源網址與擷取日期,日後才查得回去。

第一份情報書可以先做的三件事

今天下午就能做完第一件:把三家對手的官網首頁、價格頁、案例頁各存一份,檔名寫日期。三個月後再存一次,兩份對照,改動的地方就是他的方向。

第二件是訂閱。用私人信箱訂三家的電子報,建一個標籤,信件自動歸檔。

第三件是開一張試算表,欄位是日期、對手、事件、來源網址。看到一則就記一列。三個月後這張表比任何報告都準。

資料從哪裡來,一份清單

情報書的可信度不在文筆,在來源。我們用的來源固定十一個,每一個都留網址與擷取日期。

  • 公司登記與董監事資料,查商工登記公示資料。
  • 財報與重大訊息,查公開資訊觀測站。
  • 專利與商標,查智慧財產局檢索系統。
  • 徵才頁面,看職缺數量、職稱與薪資區間。
  • 官網歷史版本,用網頁時光機比對改版時間點。
  • 廣告素材庫,看投放中的素材數量與開始日期。
  • 電商平台的評論,抓最近三個月的一星與五星各三十則。
  • 展會名冊與講者名單。
  • 法院裁判書查詢,看買賣糾紛與競業訴訟。
  • 政府標案公告,看得標金額與履約期間。
  • 經銷商與通路的公開報價。

不用付費工具也做得完。做得完,就沒有藉口跳過。

每一條資料要通過兩個驗證

第一個驗證是雙來源。同一個數字要在兩個不同來源出現,否則標註為單一來源。

第二個驗證是時間。超過十八個月的資料標灰,不進入結論段。

我們看過一份情報書把三年前的價格當現況寫。那份報告害客戶調錯定價,兩個月才發現。

一份情報書的目錄長什麼樣

章節頁數回答哪幾個問題
一、對手是誰2法人結構、實際控制者、資本額變化
二、他們賣什麼4品項、規格、保固與服務條款
三、賣多少錢3公開報價、通路價差、折扣節奏
四、賣給誰3客戶產業別、集中度、指標客戶
五、怎麼賣5通路配置、廣告投放、內容佈局
六、做得怎麼樣4營收趨勢、人力擴張、客訴主題
七、下一步3徵才訊號、專利佈局、標案動向
八、我們的空隙2三個可以切入的位置

三條線不能踩

  • 不用假身分套資料。冒充客戶或求職者取得的資料,寫進報告會變成把柄。
  • 不碰營業秘密。對手員工私下提供的內部文件,退回不看。
  • 不做人肉搜索。個人社群、家庭狀況、行蹤都不在範圍內。

情報書的價值在公開資料的組合方式,不在來源多見不得人。

交付之後的兩件事

第一件是逐頁走一次,每一頁只講三分鐘,讓客戶當場提問。

第二件是給一份可以更新的表格,欄位與情報書一致,讓客戶每季自己補一次。

我們的客戶裡,有四家在第二年不再委外,自己做得起來。這是好事。

你可以先做的三件事

  • 建一份十一個公開來源的清單,貼在團隊共用文件。
  • 為每一條資料加上擷取日期,超過十八個月標灰。
  • 把結論寫成三個可以切入的位置,不要寫成一段感想。

常見問題

競品分析要看幾家對手?

三家。一家規模大於你、一家與你相當、一家小於你但成長快。超過三家,更新頻率會維持不住。

競品分析多久做一次?

首次建檔二十到三十小時,之後每季更新一次,每次約六小時。對手改版或推新產品時追加一次。

看不到對手的營收怎麼辦?

用可觀察的替代指標推估:評論累積速度、出貨編號的增量、門市數量與職缺數。欄位標註為推論,不要寫成事實。

情報書要給誰看?

決策者與執行負責人。給決策者看「我方動作」那三項,給執行者看證據欄與時間表。

競業情報書要花錢買資料庫嗎?

不用。這份清單裡的十一個來源都是公開的:商工登記、公開資訊觀測站、智財局檢索、徵才頁、網頁時光機、廣告素材庫、平台評論、展會名冊、裁判書查詢、標案公告、通路報價。

情報書的資料要怎麼驗證?

兩個驗證。同一個數字要在兩個不同來源出現,否則標註單一來源。超過十八個月的資料標灰,不進入結論段。

做競業調查有哪些法律紅線?

三條。不用假身分套資料、不碰對手的營業秘密與內部文件、不做針對個人的搜索。價值在公開資料的組合方式。

一份情報書要寫幾頁?

這個目錄是 26 頁,分八章。前七章回答對手是誰、賣什麼、賣多少、賣給誰、怎麼賣、做得怎麼樣、下一步,最後一章寫三個可以切入的位置。

情報書多久要更新一次?

每季一次。交付時附一份欄位與情報書一致的表格,讓客戶自己補。我們有四家客戶在第二年就不再委外。

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