從關鍵字到實體:顧問在第一次會議會問的十二個問題

第一次會談的價值不在給答案,在把問題問對。多數公司來的時候帶著一個結論——「我們需要做 SEO」「我們要拍短影音」——但那個結論通常是從別人的成功案例推來的,不是從自己的現況推來的。

這是我們每一次初談都會走一遍的十二個問題,順序有意義:從錢往前推到人,再往前推到內容。實際會談大約四十到五十分鐘,你也可以自己先跑一次。

先問錢:釐清生意的真實結構

一、最近三個月的營收與訂單數各是多少?

先要絕對值,不要成長率。有數字才有基準,才能判斷後面所有建議的規模是否合理。沒有數字也可以談,但會改成從產品與客群開始問。

二、毛利率大約多少?

這一題決定了 ROAS 的及格線。毛利率兩成的生意,ROAS 四倍其實在虧錢;毛利率七成的生意,ROAS 兩倍就已經獲利。不知道毛利率就談投報,等於沒談。

三、新客與舊客的營收比例是多少?

舊客占比高的生意,行銷要解決的是回購與客單價;新客占比低而且在下降的生意,行銷要解決的是獲客管道。兩者的預算配置完全不同。

四、一個新客戶的獲取成本現在是多少?

要排除再行銷與品牌字之後再算。很多帳戶的獲客成本看起來漂亮,是因為把已經認識品牌的人算進來了。

再問人:誰要做、誰要決定

五、公司內部現在有幾位行銷人力?各自負責什麼?

這一題直接決定合作模式。沒有內部人力的公司適合方案制,由外部團隊執行;已有一到兩位的公司適合顧問陪跑,把方法留在內部。

六、行銷預算與素材的決策,最後由誰拍板?

如果拍板的人不在會議裡,後面所有討論都要重來一次。這一題問出來之後,我們通常會建議把決策者拉進第二次會議。

七、過去一年換過幾家廠商?為什麼換?

換廠商的理由比廠商本身更有資訊量。如果每次的理由都是「成效不好」,要往下追是哪一個環節;如果理由是溝通與交付節奏,那要解決的是流程不是策略。

再問流量:現在的人從哪裡來

八、目前的詢問或訂單,主要來自哪三個管道?

請對方憑印象回答,之後再對照後台。印象與數據的落差本身就是重要線索——落差大代表沒有在看數據,或看的是錯的欄位。

九、自然搜尋的非品牌字點擊,最近三個月的趨勢如何?

這一題要打開 Search Console 當場看。品牌字與非品牌字混在一起看,會把品牌活動的效果誤認為內容成效。

十、把公司名稱丟給對話工具,答案正確嗎?

現場做,三十秒。答案錯誤代表實體資訊不完整,這通常是最快、成本最低、卻最少人做的一項修正。

最後問內容:你有什麼別人沒有的

十一、有哪一件事,是你們做得到而同業做不到的?

這一題最難答,也最重要。如果答案是「我們比較用心」「品質比較好」,那就等於沒有答案——把品牌名換成同業一樣成立。

好的答案通常很具體:獨家的供應鏈、特定的證照與字號、只有你們有的作業流程、可以寫進合約的承諾。這些才是內容與定位可以站住的地方。

十二、如果三個月後只有一個數字變好,你希望是哪一個?

這一題用來收斂。多數公司會說「都很重要」,但被迫選一個的時候,真正的優先順序就出來了。後續所有的策略、預算與報表欄位,都圍繞這一個數字設計。

十二個問題之後,會談的最後十分鐘

我們會當場給三個可以馬上做的動作,不需要簽約也能執行。通常落在三類:把公司實體資訊統一、把某個頁面的段落結構調整、或把後台某個明顯錯誤的設定修掉(例如重複計算的轉換事件、被擋掉的爬蟲)。

去年一位餐飲業主來談,會議進行到第十八分鐘,我們發現他的訂位按鈕在手機版被廣告條蓋住。他當天回去改,隔週訂位數字就回來了。這種問題不用簽約也能解,而且比任何策略討論都值錢。

會議後兩個工作日內,會收到一份書面摘要,要不要合作由你決定。想直接跑一次這十二個問題,可以預約諮詢;想先了解我們是誰,看專業背景

自己先跑一次的三個提醒

第一,數字用最近三個月,不要用最好的那一季。用最好的數字推出來的策略,執行時會發現資源不夠。

第二,第十一題(有什麼是同業做不到的)如果答不出來,不要跳過。把它留在會議記錄裡,這通常是接下來三到六個月最值得投資的方向,比任何投放優化都重要。

第三,第十二題選出來的那個數字,要寫進之後每一次月報的第一頁。報表的第一頁放什麼,決定了團隊每個月真正在追什麼。

這十二個問題不是為了篩選客戶,是為了讓雙方在第一次會議結束時,對「什麼叫做成功」有同一個定義。沒有這個定義,後面所有的工作都會變成各做各的。