講師試教怎麼評才公平:從出題、評分表到評選會議的八步驟教學

講師試教要評得公平,關鍵是三件事:所有候選人拿到同一題目與同樣時間,評分表在試教前就定好並分開評,評審裡一定要有真正會上課的學員代表。評選會議只討論分數差距大的項目,不憑整體印象拍板。

很多公司的試教是這樣進行的:人資約了三位講師,各講二十分鐘,主管坐在後面聽,結束後大家說「第二位比較有感覺」,就定案了。三個月後課上完,學員說聽不懂,主管說當初看起來很好。問題不在講師,在評選方法。

這篇用八個步驟,把試教從邀約到評選會議拆開講。每一步都附上可以直接用的做法。文中示範情境是一家約八十人的製造業公司,要為業務與行銷部門開一堂數位行銷基礎課,情境為說明用途而設計。

步驟一:試教之前,先寫好「這堂課要改變什麼」

試教不是選誰講得最好聽。是選誰最能完成這堂課的目標。所以第一步不是約講師,是寫目標。

示範情境中,人資和業務主管坐下來談了一小時,寫出三句話:

  • 上完課,業務能看懂官網流量報表上的三個基本數字
  • 上完課,行銷助理能自己寫出一則符合搜尋意圖的產品說明
  • 上完課,主管能判斷外包廠商的月報有沒有在講重點

這三句話會變成試教題目與評分表的基礎。目標若還沒寫清楚,建議先回頭做需求訪談,可參考內訓需求訪談的九個問題。

步驟二:設計同一道試教題目

每位候選講師拿到的題目必須一樣。題目要從目標裡挑一個最難教的片段,不要讓講師自由發揮「最拿手的單元」。自由發揮看到的是講師的強項,看不到他面對你們真實需求的樣子。

示範情境的題目是:「用二十五分鐘,教一群沒碰過網站後台的業務,理解什麼是搜尋意圖,並讓他們當場寫出一句改善後的產品說明。」題目附上公司一頁真實的產品頁,讓講師以此為教材。

如果講師要引用外部資料,可以請他以 Google 官方文件為依據,例如 Google 搜尋中心的 SEO 入門指南。這也能順便看出講師是否習慣引用一手來源,而不是自創說法。

步驟三:固定試教條件

條件不同,比較就不公平。以下項目要寫進邀約信,所有人一致:

條件示範情境的設定為什麼要固定
時間講課二十五分鐘,提問十分鐘避免有人講四十分鐘佔便宜
場地公司小會議室,同一台投影機排除設備差異
聽眾六位學員代表,加三位評審人數太少看不出帶動能力
教材統一提供同一頁產品頁比較對同一素材的處理
事前資料試教前五天寄出題目與學員背景準備時間一樣
費用每位試教支付相同的車馬費尊重講師時間,也避免心存虧欠

最後一項常被忽略。試教是講師付出的工作。給一筆固定的車馬費,雙方都比較能就事論事。

步驟四:評分表要在試教前定好

評分表若在試教後才寫,很容易被印象最深的那位講師牽著走。示範情境用的評分表有五個項目,每項一到五分,每個分數都有行為描述。

評分項目一分的樣子五分的樣子
目標對準講了很多,但和題目目標無關二十五分鐘內明確完成題目要求
學員參與單向講述,學員只是聽學員當場寫出產品說明並得到回饋
用語程度大量術語,沒有解釋術語都用學員工作中的例子說明
教材處理沒用公司提供的產品頁以產品頁為主軸示範修改
回答提問迴避或答非所問承認不確定之處,給出查證方向

有行為描述,三位評審的分數才有比較基礎。只寫「表達能力一到五分」,每個人心裡的三分都不一樣。

步驟五:誰該坐在評審席?

示範情境的評審有三位:業務主管、人資承辦、一位外部顧問。另外六位學員代表也要評分,但用的是簡化版問卷,只有三題。

  • 這段內容,我回到工作上用得到嗎?(一到五分)
  • 我聽得懂嗎?(一到五分)
  • 如果是這位講師上整天的課,我會想來嗎?(是或否)

學員代表的分數不和評審分數加總,而是單獨列一欄。理由很簡單:評審判斷講師專業,學員判斷講師能不能被聽懂。兩者都要,但性質不同。

學員問卷的結果也可以用 Google 表單收集,再匯出成試算表比較。若課程主題與網站數據有關,評審可以事先讀過 Google Analytics 說明中心的基本概念,才能判斷講師在數字解讀上有沒有說錯。

評審要事先約定:試教過程中不交談、不交換眼神評論,各自在紙本上打分,試教結束當下就交表。這樣可以避免一位位階高的評審影響其他人。

步驟六:試教當天的流程

示範情境的當天安排如下,三位候選人排在同一個下午,每位之間隔十五分鐘:

  • 講師進場,承辦人只介紹場地與時間規則,不閒聊
  • 二十五分鐘講課,承辦人負責計時,時間到就舉牌
  • 十分鐘提問,由學員代表先問,評審最後問
  • 講師離場後,評審與學員代表當場填表
  • 承辦人收表、封存,下一位講師進場前不看分數

評審在提問階段可以準備一題「壓力題」,三位講師問一樣的題目。例如:「如果學員上完課回去,主管還是要他照舊方法做,你怎麼辦?」這題沒有標準答案,但能看出講師是否理解企業內訓的落地難處。

步驟七:評選會議只談分歧

三位講師都講完後,隔天開評選會議。會議不要從「大家覺得誰最好」開始。從分數表開始。

承辦人先把所有分數整理在一張表上,標出兩種情況:同一項目評審間差距達兩分以上的,以及學員分數與評審分數方向相反的。會議只討論這些標記處。

示範情境中,第一位講師在「用語程度」上,外部顧問給五分,業務主管給二分。討論後發現,顧問聽得懂所以覺得清楚,業務主管則站在業務的角度,覺得有好幾個詞沒解釋。最後採用學員代表的分數作為參考,這一項以三分計。

這樣的討論會讓決定有理由可說。日後若課程成效不好,也能回頭檢查是哪個評分環節判斷失準。

步驟八:通知結果與留下紀錄

選定講師後,未入選的講師也要通知,並給一兩句具體回饋。這是基本禮貌,也是未來可能再合作的伏筆。

評分表、會議紀錄、題目與學員背景資料,整份存檔。下次開類似課程時,這份資料能省下一半的準備時間。若接下來要談報價與合約,可接著看企業內訓講師挑選的七個步驟與報價拆解表。

常見的三個做法偏差

偏差後果修正
只看講師過去的課程影片看到的是講師最好的一場,不是面對你們的那一場一律現場試教,題目由公司出
只請主管當評審選出主管聽得懂的講師,學員未必聽得懂學員代表一定要在場並評分
試教後當場口頭討論位階高的人一開口,其他人就跟著改先交表,隔天再開會

另外,在提案階段就能看出來的警訊,例如課綱與需求不符、報價項目模糊,可以參考講師選錯的六個訊號。試教的十二個常見問答,則整理在承辦人與顧問的試教問答這篇。

適用與不適用的情況

這套八步驟適用於:課程時數較長、預算不小、學員人數多,選錯講師的代價高的情況。例如一整天或連續數週的課程,或要作為年度訓練計畫的一部分。

不適用或可以簡化的情況:只有一兩小時的單場分享,試教成本可能高於課程本身,看過往評價與面談即可;講師是業界公認的特定領域專家,題目本身難以標準化時,可改成深度面談加上課綱審查;公司內部講師的選拔,可以用同一份評分表,但車馬費與通知流程可簡化。

若內部沒有人能擔任外部評審,或想先釐清課程目標,可以看冠誠的企業內訓與顧問服務。

寫在最後的三件事

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