行銷內訓講師試教怎麼安排:承辦人與顧問的十二個問答
內訓講師試教到底該看什麼
內訓講師試教要看的是講師面對你們公司的真實資料時,怎麼提問、怎麼示範、怎麼回應答錯的學員。口條與簡報美觀程度參考就好。安排二十到三十分鐘、指定一個小題目、找兩位未來的學員到場,就能看出大部分該看的事。
試教指的是正式簽約前,請候選講師針對指定題目做一段短時間的教學示範。以下整理自一位製造業人資承辦人與我們的實際對談,內容已匿名處理,問題照她當時的順序排列。
問一到問三:試教有必要嗎,要不要付費,要多久
問:我們已經看過講師的簡歷和課綱了,還需要試教嗎?
答:看課程規模。半天以內、學員十人以下的課,風險不高,看提案加一通電話就能決定。一天以上、或是要連續辦好幾梯次的課,建議試教。簡歷告訴你講師做過什麼,試教才看得出他怎麼教。
問:請講師試教要付費嗎?
答:建議付。金額不必高,可以用一小時的鐘點費計算。付費有兩個好處。講師會認真準備,你們也有立場指定題目與形式。不付費的試教,講師通常拿現成的演講片段來講,你看到的是他最熟的二十分鐘,參考價值有限。有些公司的做法是簽約後從總價扣抵,這也可以,事前講清楚就好。
問:時間抓多久?
答:二十到三十分鐘教學,加十分鐘問答。太短看不到互動,太長對雙方都是負擔。整場控制在四十五分鐘內。
問四到問六:題目怎麼出,資料給不給,誰該到場
問:題目由我們出,還是讓講師自己選?
答:你們出。從正式課綱裡挑一個最需要實作的小單元,範圍要小。例如「帶學員讀懂 Google Search Console 的查詢字詞報表,並挑出三個值得寫文章的字」。Google Search Console 是 Google 提供的免費搜尋成效工具,多數公司都有帳戶,適合當試教素材。題目太大,像是「講一下 SEO」,每位講師都能講得很順,分不出高下。
問:要不要先給講師我們公司的資料?
答:要,而且這是試教的重點。提前三到五天給一份去掉敏感欄位的報表截圖,或是兩頁現行的月報。看他會不會用。有的講師拿到資料後會回信問兩個問題,例如這份報表是誰在看、多久看一次。會回頭問問題的講師,正式上課時通常也會調整內容。完全沒用到你們資料、照樣講自己投影片的,要多留意。
問:試教時誰該坐在台下?
答:三種人。承辦人、部門主管、兩位未來的學員。學員一定要有,而且要挑一位程度好的、一位程度普通的。主管和承辦人看得出講師專不專業,卻很難判斷學員聽不聽得懂。很多公司只讓主管聽試教,結果選了一位主管很欣賞、學員完全跟不上的講師。
問七到問九:現場該觀察哪些具體行為
問:我不懂行銷,怎麼評斷講師教得好不好?
答:不用評內容對錯,看行為。我給你五個觀察項目,每一項都是看得到的動作。
- 開場三分鐘內,他有沒有問學員一個關於現況的問題,並依回答調整接下來的說法
- 講解時用的例子,是你們提供的資料,還是別的產業的漂亮案例
- 有沒有讓學員動手做一件事,哪怕只有五分鐘
- 學員答錯或卡住時,他是直接公布答案,還是追問一句讓學員自己修正
- 結束前有沒有說清楚,學員回去第一步該做什麼
五項裡做到四項的講師,正式課程通常不會太差。只做到兩項以下的,簡報再漂亮也要保留。
問:如果學員在試教時都不講話怎麼辦?
答:那正好是觀察點。看講師怎麼處理冷場。有經驗的講師會把問題改小,從「你們覺得呢」改成「這三個字裡,你會先選哪一個」。或是請學員先寫在紙上再念出來。遇到冷場就自問自答、繼續往下講的講師,三十人的正式課會從頭講到尾。
問:十分鐘問答要問什麼?
答:問三題就夠。第一題,如果學員程度差很多,你會怎麼調整這個單元。第二題,這堂課上完三十天,你認為我們應該看到什麼產出。第三題,這個題目有什麼是你不建議我們現在學的。第三題最能看出誠意。願意說「這部分你們目前用不到」的講師,比較不會把課綱塞滿。
問十:試教後怎麼評分才不會變成憑印象
問:聽完之後大家意見不一樣,怎麼決定?
答:試教前先發評分表,聽完當場各自填,填完才討論。先討論再填,分數會被職級最高的人帶走。評分表不用複雜,一頁就好。
- 五個觀察項目各一欄,只勾有做到或沒做到,不打分數
- 一個開放欄位,寫下你聽完記得的一句話
- 學員專用的一欄:這二十分鐘裡,你有沒有哪一段聽不懂
- 主管專用的一欄:他示範的做法,在我們現有的工具與權限下做得到嗎
- 承辦人專用的一欄:事前溝通與資料往返是否準時、清楚
「記得的一句話」這一欄很好用。三位候選講師聽完,隔天還記得誰講了什麼,這本身就是教學效果的訊號。學員那一欄的權重要拉高。課是給他們上的。
問十一:試教最常出現的三種誤判是什麼
問:有沒有選錯人的常見原因?
答:有三種,我們自己也踩過。
- 把會演講當成會教學:演講型的講師在二十分鐘內很吸引人,節奏快、金句多。一整天的實作課需要的是耐心看學員操作,兩種能力不一樣
- 被知名度影響:講師在外面名氣大,台下的人會自動降低標準。評分表只勾行為,就是為了擋這件事
- 只比較誰講得多:有的講師二十分鐘塞了很多內容,看起來很有料。對照五個觀察項目,會發現他一個問題都沒問
還有一種相反的誤判。有些講師不擅長短時間表現,暖身慢,試教顯得平淡,長時間的課反而穩。如果某位講師的事前提問很精準,試教卻普通,可以再約一通電話聊課後追蹤的做法,不要只憑二十分鐘刷掉。
問十二:試教結束後,下一步要做什麼
問:選定之後,試教的內容還有用嗎?
答:有用。試教時學員卡住的地方,就是正式課綱要多留時間的地方。我們會請承辦人把評分表上「聽不懂的段落」整理給錄取的講師,請他據此調整課綱。
沒有錄取的講師也要回覆。簡短說明這次選擇的考量,例如課程需要更多現場實作。試教費照付。內訓的圈子不大,下一個題目可能就適合他。
最後把評分表存檔。下次辦內訓,承辦人換了人,也有一份現成的格式可以用。
哪些情況不需要安排講師試教
試教有成本,並非每堂課都值得辦。以下幾種情況可以跳過。
- 講師已經替公司上過課,而且有上一次的作業與回饋紀錄可以參考
- 課程是九十分鐘以內的專題分享,目的在開眼界,不要求實作產出
- 候選講師能提供完整的公開課錄影,而且錄影裡看得到他與學員互動的段落
- 題目屬於法規或專業證照範圍,講師資格由主管機關或專業公會認定,這類內容的正確性要交由持牌專業人士確認,試教判斷不了
另外,公司如果只有一位候選人,而且時程已經很趕,試教的意義就不大。這時把同樣的三個提問放進簽約前的電話裡,也能得到大部分的資訊。
常見問題
內訓講師試教一般安排多久?
教學二十到三十分鐘,加十分鐘問答,整場控制在四十五分鐘內。題目從正式課綱挑一個需要實作的小單元即可。
請講師試教需要付費嗎?
建議支付約一小時的鐘點費,或約定簽約後從總價扣抵。付費後公司才有立場指定題目,講師也會針對公司資料準備。
試教時應該找哪些人來聽?
承辦人、部門主管,加上兩位未來的學員,一位程度較好、一位普通。學員的意見權重要高,因為他們才是上課的人。
不懂行銷的人資怎麼評估講師試教?
不評內容對錯,改看行為:有沒有提問、有沒有用公司資料、有沒有讓學員動手、怎麼回應答錯、有沒有交代下一步。
