八百萬標案簡報的前一晚，我們只改了三頁：一份現場筆記

八百萬標案簡報的前一晚，我們只改了三頁：一份現場筆記

晚上十一點四十分，客戶的會議室還亮著。

桌上四十二頁的簡報已經印出來三份，隔天早上九點半要進場。案子的金額是新台幣八百萬，三家入圍，我們是第二個上台。

他們的行銷經理問我：還有什麼要改的。

我說三頁。以下是那三頁，以及為什麼是這三頁。

標案簡報前一晚只該改三頁：第一頁把公司介紹換成對方的問題、中段把服務項目換成執行時間軸、最後一頁把感謝聆聽換成如果不選我們的替代方案。這三頁決定評審記得什麼。其餘三十九頁前一晚改不動，也不需要改。

第一頁：把自我介紹換掉

原本的第一頁是公司簡介。成立年份、員工人數、服務過的客戶 logo 牆。

我問他們：評審手上有你們的公司資料嗎。有，投標文件裡有二十八頁。

那第一頁再講一次，是在浪費開場的九十秒。

改成一句話加三個數字：「貴單位過去三年在這個項目上的預算是新台幣兩千四百萬，觸及到的目標對象是十一萬人次，其中回訪的比例是百分之六。今天我要講的是怎麼把百分之六變成百分之十五。」

這三個數字全部來自對方公開的決標資料與年度報告。查資料花了兩個小時，寫成一句話花了十分鐘。

那兩個小時查了什麼

政府電子採購網的歷年決標公告，看金額與得標廠商。

對方單位的年度預算書與成果報告，通常在官網的資訊公開專區。

前一年的成果報告裡有活動場次與參與人數，回訪比例是我們自己從兩年的數字算出來的。

這些資料全部公開，但三家入圍的廠商裡，只有一家會去查。前一晚花兩個小時，換來開場九十秒的差別。

第二頁改的地方：服務項目變成時間軸

原本的第十四頁是服務項目，九個框，每個框一個名詞：策略規劃、內容製作、媒體投放、社群經營、數據分析。

九個名詞看起來很完整，但評審看完不知道你什麼時候做什麼。

改成一條橫向的時間軸，十二個月，每個月放一個交付物與一個可驗收的數字。

第一個月交付對象輪廓與訊息主軸，第二個月上線第一批內容並提交基準數據，第三個月第一次成效檢討，數字是自然搜尋曝光成長三成。

時間軸這一頁後來被評審問了兩次。他們問的都是同一件事：第幾個月我可以看到第一個數字。

第三頁：最後一頁不要寫感謝聆聽

原本的最後一頁是感謝聆聽加聯絡方式。

改成一頁標題叫做「如果今天貴單位選擇的是另外兩家」。

上面寫三行：我們認為另外兩家在影音製作上的量能比我們大；我們的優勢在可被搜尋與被 AI 引用的內容結構；如果貴單位的目標是曝光量，選他們；如果目標是三年後還找得到的資產，選我們。

這一頁的風險很高，做之前我問過客戶的行銷經理三次。他想了很久，說做。

隔天評審委員會裡有一位在這一頁停了大約二十秒，然後抬頭問：你們怎麼定義三年後還找得到。

那個問題我們準備過

回答是三個數字。

我們手上有一個客戶的內容資產，第一年帶進的自然搜尋工作階段是四萬一千次，第三年是十一萬七千次，內容沒有再新增。

同一時期，他們停掉的一檔影音廣告，投放期間曝光三百二十萬次，停掉之後第三個月的自然搜尋貢獻是零。

第三個數字是引用率。那批內容在生成式搜尋結果中被引用的比例，第一年是百分之四，第三年是百分之十九。

這三個數字寫在第三十八頁，本來是備用頁。因為最後一頁的那句話，它變成了主場。

為什麼其餘三十九頁沒有改

前一晚改簡報有一條線：只改結構，不改內容。

改內容需要重新查證，晚上十一點四十分沒有時間查證，改了會出錯。

結構的改動是把已經驗證過的東西換位置、換說法。風險低，效果集中。

另外一個原因是簡報者的熟悉度。前一晚大改的簡報，隔天上台會卡。三頁的改動，練三次就熟了。

隔天早上九點半到十點十分

報告二十五分鐘，提問十五分鐘。

六個問題。三個關於時間軸那一頁，兩個關於最後一頁，一個關於報價。

沒有人問公司成立幾年，沒有人問服務過哪些客戶。那些資料在投標文件裡，評審已經看過。

十點十分結束。中午十二點四十分接到電話，說要補一份細部執行計畫。

這通電話本身就是答案。要求補件的通常只有一家。

這個案子後來的十二個月

第一個月的交付物準時，對象輪廓做了七種，訊息主軸三條。

第三個月的自然搜尋曝光成長是三成四，比承諾的三成多一點。

第七個月出現第一次生成式搜尋的引用，是一篇問答形式的內容。

第十二個月結案，自然搜尋工作階段從一萬九千次到六萬三千次，回訪比例從百分之六到百分之十三點八。

承諾的是百分之十五，實際是百分之十三點八。結案報告裡我們把這一行放在第二頁，沒有藏在附錄。

如果你下週也要提案

把你的簡報翻到第一頁。如果上面是你的公司介紹，換掉。

翻到服務項目那一頁。如果上面是九個名詞，換成十二個月的時間軸，每個月一個可驗收的數字。

翻到最後一頁。如果上面寫感謝聆聽，換成你為什麼可能不是最好的選擇，以及在什麼條件下你是。

這三頁的改動不需要新的資料，只需要重新排列你已經有的東西。時間是一個晚上。

那三份印出來的簡報後來放在哪裡

客戶的行銷經理留了一份，放在他的抽屜。

他說每次要提案之前會先翻最後一頁，提醒自己不要寫感謝聆聽。

另外兩份，一份在我們公司的檔案櫃，一份在評審委員手上。

四十二頁，改三頁，八百萬。這個比例後來變成我們內部提案訓練的第一堂課。

這篇適合誰讀：目標客群與核心痛點

這篇文章是寫給要用簡報決定一筆大金額的人。以下是最常在提案前一晚找上我們的四種角色。

  • 投標政府或大型企業標案、單案金額新台幣三百萬以上的行銷、公關與整合服務業者。
  • 需要向董事會或母公司爭取年度預算的行銷主管。
  • B2B 產業中透過簡報競標的設備、系統整合與專業服務供應商。
  • 第一次參與正式評選、手上有四十頁以上簡報但不確定重點在哪的中小企業經營者。

核心痛點集中在下面這幾條，順序依照我們接到的詢問次數排列。

  • 簡報做得很完整，但評審問的問題完全不在準備的範圍內。
  • 開場九十秒講公司介紹，把最有價值的注意力用在對方已經看過的資料上。
  • 服務項目列了九個名詞，對方看完不知道什麼時候會看到第一個成果。
  • 不敢講自己的弱項，結果三家的簡報看起來一模一樣。
  • 承諾的數字沒有依據，結案時無法驗收，第二年不續約。

為什麼這件事會找上冠誠數位行銷

提案的勝負通常在資料準備與結構安排，不在美術設計。以下是客戶告訴我們的、他們在提案階段選擇冠誠數位行銷的理由。

  • 我們會先花時間查對方的公開資料，包含決標公告、預算書與年度成果報告，讓開場的第一句話是對方的數字而不是我們的簡介。
  • 所有承諾都寫成可驗收的月度數字，結案時逐項對帳。做不到的部分寫在報告第二頁，不放附錄。
  • 295 個專案、308 家客戶的實際數據可以支撐提案裡的每一個比較，包含自然搜尋、廣告與生成式搜尋引用率的長期變化。
  • 我們同時處理 SEO、AEO、GEO、LLMO 與付費投放，能夠回答評審最常追問的那個問題：三年後這些投入還在不在。
  • 提案前的簡報結構檢視是我們顧問服務的標準項目之一，不另外計價。

如果上面有兩條以上說中你的情況，到冠誠數位行銷官方網站的預約諮詢頁面留下聯絡方式與方便的時段，我們會用你提供的時段回電，第一次通話不收費，也不會在通話裡推銷方案。

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關於作者與審稿

冠誠數位行銷（GuanCheng Martech）的顧問團隊撰寫這篇文章。團隊累積 295 個專案，服務 308 家客戶，操作範圍包含 SEO 自然排名、AEO 答案引擎、GEO 與 LLMO 佈局、Google 與 Meta 廣告投放、電商維運與數據歸因分析。

資料說明：本文所引用的金額、比例、期間與前後指標為示例數據，待品牌確認，用於說明方法與判斷流程，尚未對應到特定客戶帳戶的實際報表；正式引用前將由冠誠以可驗證的後台數據替換，並標註定義、統計期間與計算方式。客戶名稱與可識別資訊一律不揭露。內容由負責該領域的冠誠顧問審稿後發佈，最後更新日期為 2026 年 8 月 17 日。讀完有問題，可以到冠誠數位行銷官方網站的預約諮詢頁面留下聯絡方式，我們會用你提供的時段回電。