圖片資產作業規範：命名、壓縮、標註、歸檔的三十分鐘標準流程

本規範適用於公司所有對外發布的圖片與影像。發布前必須完成本文件的四個階段。

新進同仁到職第一週閱讀本文件並實作一次。實作素材由組長指定。

本文件每半年檢視一次，修訂紀錄寫在文末。

圖片資產管理的四個階段：命名、壓縮、標註、歸檔。四個階段共三十分鐘，處理十張圖。跳過任何一個階段，圖片就只是佔空間的檔案。

階段一：命名

檔名格式為日期加主題加序號，全部小寫，用連字號分隔，不使用底線與空白。

日期用六碼，年月日各兩碼。主題用英文，二到四個單字，對應圖片內容而非拍攝場合。

範例：二六零三一二加上工廠產線檢查的英文字串加上零一。

禁止事項：不使用相機原始檔名、不使用中文檔名、不使用括號與井號、不在檔名寫版本二或最終版。

版本管理靠資料夾，不靠檔名。

階段二：壓縮

對外圖片的最長邊上限為一千六百像素。橫幅圖上限為二千像素。

輸出格式優先使用新一代格式，並保留一份傳統格式作為備援。

壓縮品質設定在七十五到八十之間。低於七十的設定會讓產品照片偏色，已發生過退貨爭議。

單張檔案大小上限為二百千位元組。超過的圖片必須重新輸出，不得直接上傳。

影片對外版本的位元率上限為每秒六百萬位元，長度超過三分鐘者另外提供章節時間戳。

階段三：標註

每一張對外圖片必須填寫替代文字。替代文字用完整句子描述畫面內容，長度在十五到四十個中文字之間。

替代文字寫畫面裡看得到的東西。範例：技師手持扭力扳手檢查產線第三站的螺絲扭力。

禁止事項：不在替代文字塞關鍵字、不寫圖片一或照片，不重複使用同一句替代文字於不同圖片。

裝飾用的線條與底圖，替代文字留空。留空不等於不填，是明確標記為裝飾。

圖說另外撰寫，長度在二十到六十字之間，寫拍攝時間、地點與情境。圖說是給人看的，替代文字是給機器與視障使用者看的，兩者內容不同。

階段四：歸檔

所有原始檔存放在公司雲端硬碟的影像資產資料夾，依年份與月份分層。

每一批素材必須附一份授權紀錄，欄位為來源、拍攝者或供應商、授權範圍、授權期限、費用、合約檔案位置。

外部購買的素材，授權紀錄必須註明是否可用於廣告投放與是否可修改。

人物入鏡的照片必須附肖像使用同意書，掃描檔與圖片同資料夾。

員工離職時，其拍攝的素材授權歸屬依到職合約辦理，並於離職清單中確認。

三十分鐘怎麼分配

命名五分鐘，十張圖批次改名，使用批次工具。

壓縮八分鐘，批次輸出，抽查三張確認顏色。

標註十二分鐘，一張約七十秒。這一段最花時間，不可以省。

歸檔五分鐘，上傳並填寫授權紀錄。

常見的五個違規與後果

第一，直接上傳相機原始檔。後果是單張四百萬位元組以上，頁面載入時間超過六秒。

第二，替代文字塞滿關鍵字。後果是被判定為操縱，整站圖片搜尋流量下降。

第三，中文檔名。後果是網址被轉成一長串編碼，分享時無法辨識，部分伺服器會出錯。

第四，沒有授權紀錄。後果是三年後被求償，我們的同業付過新台幣十八萬。

第五，人物照片沒有同意書。後果是當事人要求下架，包含已印刷的型錄。

導入之後的實際數字

一個三百頁的網站，導入本規範前的圖片總容量為一百八十六百萬位元組，導入後為六十二百萬位元組。

最大內容繪製時間從三點八秒降到一點六秒。

圖片搜尋帶進來的自然工作階段，六個月內從月一百四十次成長到月一千一百次。

授權爭議次數為零。導入前三年共發生兩次。

附錄一：替代文字的十個範例

產品照：白色陶瓷馬克杯放在木桌上，杯身印有品牌標誌，旁邊放一支不鏽鋼湯匙。

現場照：三名技師在產線第二站檢查輸送帶，其中一人手持平板記錄數據。

人物照：講師站在白板前，白板上畫著四個方格的內容生產流程圖。

圖表：長條圖顯示二〇二五年一月到十二月的自然搜尋工作階段，從四千一百次成長到一萬兩千次。

截圖：搜尋後台的成效報表畫面，顯示近二十八天的點擊次數與平均排名。

包裝照：牛皮紙盒側面印有成分標示，標示下方有一組六碼製造日期。

門市照：店門口的木質招牌與玻璃門，門旁貼有營業時間告示。

食物照：白瓷盤盛裝三塊烤雞腿，旁邊擺放檸檬角與新鮮迷迭香。

活動照：展覽攤位前六名參觀者圍在平板前，牆上海報右下角有方形碼。

流程圖：五個方框由左至右排列，分別標示選題、素材、撰稿、終審、上稿。

附錄二：批次處理的工具與設定

批次改名使用作業系統內建功能或免費工具，一次處理五十張以內。

批次壓縮使用支援新一代格式的桌面軟體，輸出設定存成預設集，命名為對外圖片標準。

網站端另外安裝自動轉檔外掛，作為第二道保險。外掛不能取代人工壓縮，只能補漏。

影片轉檔使用固定的輸出設定檔，含解析度、位元率與音訊規格。設定檔存放在共用資料夾。

修訂紀錄

第一版於二〇二六年三月發布。第二版於二〇二六年八月修訂，新增影片位元率上限、肖像同意書規定與附錄一的十個範例。

下一次檢視時間為二〇二七年二月。檢視重點為新一代格式的支援度與單張檔案大小上限。

常見問題

圖片檔名真的會影響搜尋嗎？

會。檔名是系統判斷圖片內容的訊號之一，中文檔名會被轉成一長串編碼，分享時無法辨識，部分伺服器還會出錯。格式建議為日期加英文主題加序號，全部小寫並用連字號分隔。

替代文字要寫多長？

十五到四十個中文字，用完整句子描述畫面裡看得到的東西。不要塞關鍵字，不要寫圖片一。裝飾用的線條與底圖，替代文字留空並明確標記為裝飾。

圖片要壓到多小才夠？

單張上限二百千位元組，最長邊一千六百像素，壓縮品質設在七十五到八十之間。低於七十會讓產品照片偏色。我們把一個網站的圖片總容量從一百八十六降到六十二百萬位元組，最大內容繪製時間從三點八秒降到一點六秒。

授權紀錄要記哪些欄位？

來源、拍攝者或供應商、授權範圍、授權期限、費用、合約檔案位置，共六欄。外購素材要另外註明可否用於廣告投放與可否修改。人物入鏡的照片必須附肖像使用同意書。

處理十張圖要多久？

三十分鐘。命名五分鐘、壓縮八分鐘、標註十二分鐘、歸檔五分鐘。標註最花時間，也是唯一不能省的一段。