讓機器認得你的公司:品牌實體建立的九個步驟

我們替一家客戶做過一次測試。在四個模型上各問三次公司名稱,問它是做什麼的。

十二次回答裡,七次答錯產業,三次把它跟一家同名的貿易公司搞混,兩次答對。

這家公司的官網有兩百多頁,寫了三年。內容不缺。

缺的是一件事:機器不確定這個名字指的是誰。

實體不是內容。內容告訴機器你說了什麼,實體告訴機器你是誰。兩者要分開做。

第一步:把名稱定下來

一個名稱,一種寫法,全站一致。

中文與英文的順序固定。空格與符號固定。行業詞的位置固定。

我看過一家公司在自己的網站上用了五種寫法:中文全名、中文簡稱、英文全名、英文縮寫、中英夾雜。

機器要判斷這五個字串指向同一個實體,需要證據。少一點寫法,少一點工作。

先做一份名稱規範表,兩欄:正確寫法、不使用的寫法。發給所有人。

第二步:官網要有一個實體錨點

首頁加上 Organization 結構化資料。六個欄位是最低要求。

欄位內容
name正式名稱,與名稱規範表一致
url官網首頁
logo至少 112 乘 112 的圖檔網址
description一段五十字以內的敘述,含產業與服務範圍
sameAs所有官方帳號與外部檔案的網址
contactPoint電話、電子郵件、服務時間

sameAs 是這六個欄位裡最重要的一個。它告訴機器:那些帳號也是我。

第三步:關於我們頁面要寫成可以被引用的樣子

多數關於我們頁寫的是願景與使命。機器抓不走願景。

改成六段,每一段回答一個問題。

公司成立於哪一年。位置在哪裡。主要提供什麼服務。服務哪些產業。團隊有多少人。創辦人是誰。

每一段開頭直接寫答案,不要鋪陳。

這一頁改完之後,模型答對率通常會有第一次明顯的變化。

第四步:把外部檔案補齊並互指

機器建立信心靠的是交叉比對。同一組資訊在多個地方出現,它才敢用。

  • 公司登記資料,確認登記的營業項目與官網一致。
  • Google 商家檔案,名稱、地址、電話、類別與官網一致。
  • 求職平台的公司頁,簡介與官網的關於我們一致。
  • 產業公會或商會名錄。
  • 官方社群帳號,簡介欄位寫同一段敘述。

每一個地方都要放官網網址。官網的 sameAs 要把它們全部列回去。

互指是關鍵。單向的連結說服力比較弱。

第五步:創辦人與主要人員也要有實體

公司是一個實體,人也是。

替每一位對外的人建一個作者頁,加上 Person 結構化資料,欄位含 name、jobTitle、worksFor、sameAs、url。

worksFor 要指回公司的 Organization。這一條把人跟公司綁在一起。

一家公司的可信度,有一部分來自它的人查得到。

第六步:讓別人用你的名字寫你

自己寫自己叫聲明。別人寫你叫證據。

可以做的事有四種:投稿產業媒體並署名、參與公會的專題、接受採訪、在公開研討會上講並讓主辦單位列出講者名單。

這四種的共同點是:文章裡會出現你的公司名稱、你的名字、你的職稱,而且不是你自己的網站。

一年做四次,比在自己網站上寫四十篇公司介紹有用。

第七步:處理同名混淆

如果有一家同名的公司,機器會混。

處理方式是在敘述裡加上不會重複的資訊:成立年份、所在城市、產業別。

關於我們頁面上寫一句:本公司為位於台北市的數位行銷顧問公司,與同名的其他公司無關聯。

這一句看起來多餘。在混淆的案例裡,它是最有效的一句。

第八步:維基媒體與公開資料庫

不要自己去寫維基百科的條目。自己寫的條目會被刪除,而且會留下紀錄。

可以做的是確認公開資料庫裡的基本資料正確:政府的公司登記、產業名錄、專利與商標資料庫。

這些資料被大量引用。錯一個字,錯很久。

第九步:每月量一次

固定十二個問題,每月在四個模型上各問一次。

問題類型範例
身分某某公司是做什麼的
位置某某公司在哪裡
服務某某公司提供哪些服務
某某公司的創辦人是誰
比較某某公司和某某公司差在哪
推薦台北有哪些做某某服務的公司

記錄答對、答錯、沒有答案三種結果。

我們替客戶做完九個步驟,第一個月答對率 17%,第四個月 58%,第八個月 83%。

最慢的是第六類推薦型問題。它需要別人寫過你,而別人寫你這件事,急不來。

這九步的順序不能換

第一步到第三步是自己的網站,一週做得完。

第四步到第五步是外部檔案,兩到三週。

第六步到第七步要花好幾個月。

第八步是確認,第九步是量測。

順序倒過來做的公司,會在還沒有把名稱統一之前就急著去投稿。投稿文章上寫的名稱跟官網不一樣,等於替混淆再加一筆。

先把自己講清楚,再讓別人講你。


第三個月那家公司發生的事

第三個月,這家客戶的業務打電話給我,說有一個新客戶在電話裡講了一句話。

那位新客戶說:我問了一個模型台北有哪些做這類服務的公司,你們排在第二個。

業務問他為什麼不找第一個。他說第一個他打過了,接電話的人講不清楚服務範圍。

這通電話讓我確定一件事。實體建立換到的不是排名,是被列進候選名單的資格。

候選名單通常只有三到五個位置。沒有進去,後面的價格、案例、服務都用不上。

九個步驟裡最便宜與最貴的

最便宜的是第一步,統一名稱寫法。成本是一個下午加一封信。

最貴的是第六步,讓別人用你的名字寫你。它沒有辦法用錢買到品質,只能一次一次累積。

中間七步的總成本,我們替客戶估過,大約在三萬到八萬之間,看外部檔案的數量。

八萬買到的東西是:四個模型在問到你的產業時,會把你算成一個存在的公司。

這件事在二〇二三年之前不存在。現在它排在我們給新客戶的建議清單第一項。

一張可以照著打勾的表

步驟要做什麼需要多久做完的判斷標準
1名稱規範表半天全站只剩一種寫法
2Organization 結構化資料半天驗證工具無錯誤
3關於我們改寫一天六個問題都在前兩句回答
4外部檔案互指兩週每個檔案都有官網連結
5人員 Person 資料三天每位對外人員有作者頁
6外部署名內容持續一年四次
7同名處理半天敘述含年份與城市
8公開資料庫核對一天登記資料與官網一致
9每月量測每月一小時十二題的紀錄表

印出來,做完一項打一個勾。第九項永遠打不完,那是對的。


常見問題

模型答錯我的公司資訊要怎麼處理?

這是實體問題不是內容問題。先統一名稱寫法、在首頁加 Organization 結構化資料含 sameAs、把關於我們頁改寫成六段直接回答。這三步一週做得完。

sameAs 欄位要放什麼?

所有官方帳號與外部檔案的網址:商家檔案、社群帳號、求職平台公司頁、公會名錄。同時那些地方也要放官網網址,互指的說服力比單向連結強。

關於我們頁面要怎麼寫?

六段,每段回答一個問題並在開頭直接寫答案:成立年份、位置、主要服務、服務產業、團隊規模、創辦人。願景與使命抓不走,事實才抓得走。

遇到同名公司怎麼辦?

在敘述裡加上不會重複的資訊,例如成立年份、所在城市、產業別,並在關於我們頁寫一句與同名的其他公司無關聯。這一句在混淆案例裡最有效。

可以自己寫維基百科條目嗎?

不要。自己寫的條目會被刪除而且會留下紀錄。改成確認公開資料庫的基本資料正確:公司登記、產業名錄、專利與商標資料庫。

實體建立多久看得到成果?

我們的紀錄是第一個月答對率 17%、第四個月 58%、第八個月 83%。最慢的是推薦型問題,因為它需要別人寫過你。

實體建立換到的是什麼?

進入候選名單的資格。候選名單通常只有三到五個位置,沒有進去,後面的價格、案例、服務都用不上。我們有一位客戶因為被列在第二順位而接到新案。

九個步驟的總成本大約多少?

中間七步大約三萬到八萬,看外部檔案的數量。最便宜的是統一名稱寫法,一個下午加一封信。最貴的是讓別人用你的名字寫你,只能一次一次累積。

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