科技軟體行銷案例|資安產品文案一定要嚇客戶嗎?反對恐懼訴求的四個理由與替代寫法

資安產品的文案,一定要用恐懼訴求才賣得動嗎?

不一定,而且對中小企業客戶,恐懼訴求常常讓事情變糟。讀者被嚇到之後,多半會關掉頁面,不會填表單,因為文案沒有告訴他下一步做什麼、要花多少力氣。把開場從會發生什麼災難,改成今天下午可以先檢查哪三件事,約到會議的機會比較高。

我知道這個說法在資安圈不受歡迎。業界的簡報第一頁通常是一張深色背景的駭客剪影,第二頁是一串攻擊事件的統計。我也寫過這種文案。下面要說的,是我在一家端點防護代理商的專案裡改變想法的過程。端點防護指的是安裝在員工電腦與伺服器上、用來偵測與阻擋惡意程式的軟體。

這家代理商有八位業務,客戶是五十到三百人的製造業與貿易商。行銷只有一個人。她找我們的時候說了一句話:我們的電子報開信的人越來越少,可是寫的內容明明越來越嚴重。

理由一:讀者早就被嚇過太多次,恐懼不再帶來行動

我們把過去一年的電子報主旨全部列進試算表。幾乎每一封都有外洩、勒索、入侵、警告其中一個詞。排在一起看,像同一封信寄了很多次。

接著我們請業務各打三通電話給老客戶的資訊人員,只問一個問題:你收到我們的信,會看嗎。得到的回答很一致。一位資訊主管說,每一家廠商都寄這種信,我已經設定規則直接歸檔。

這位主管並非不在乎資安。他的處境是每天都收到警告,而每一則警告都沒有告訴他,在人力只有他一個的情況下,該先做哪一件。恐懼沒有搭配可執行的步驟,就只剩下噪音。

理由二:恐懼訴求嚇到的是資訊人員,簽核預算的卻是老闆

中小企業的資安採購通常有兩個人參與。資訊人員提需求,老闆或財務主管批預算。恐懼文案的對象是前者,但前者不需要被說服,他本來就擔心。

問題出在他拿什麼去跟老闆說。我們旁聽了一場業務與客戶的會議。資訊人員把廠商的簡報轉給老闆,老闆翻了兩頁,問了一句:這些事,我們公司發生過嗎。資訊人員答不上來。會議到此為止。

老闆的問題很合理。他要的不是別人家的災難,而是自己公司的現況。廠商給的全是外部的故事,沒有給資訊人員一份可以拿進老闆辦公室的東西。

所以我們把內容的任務重新定義:文案要幫資訊人員寫好他對老闆的那一段話。這段話要有三個部分,我們公司目前的狀況是什麼、缺了哪一塊、補上要花多少時間與人力。

理由三:誇大的威脅描述,會讓懂的人不信任你

資安的買家當中,真正有影響力的往往是最懂技術的那一位。他看得出文案有沒有誇大。

舊版的產品頁寫著全面防護、滴水不漏、百分之百攔截。一位客戶的資深工程師在會議上直接問業務:沒有任何產品能保證完全攔截,你們寫這個,是不懂還是故意的。業務當場很難回答。

絕對化的字眼還有另一層風險。廣告內容若與實際效能不符,可能引起消費爭議或主管機關的關注。這部分我們建議客戶把所有效能宣稱交給法務或執業律師審閱,行銷不自行判斷哪些可以寫。

我們在改稿時訂了一條規則:每一個宣稱都要能回答怎麼驗證。寫不出驗證方式的句子,一律刪除。

  • 刪除:全面防護、絕對安全、零風險、完全攔截
  • 保留並改寫:能偵測哪些類型的行為、在什麼條件下、由誰的測試確認
  • 新增:產品不處理的範圍,例如員工自行把密碼交給他人、未安裝代理程式的設備、未納管的個人手機

第三項是資深工程師最在意的。寫出不涵蓋的範圍之後,他在下一場會議上的態度明顯不同,開始問部署的細節。

理由四:恐懼吸引來的名單,業務最難往下談

行銷辦過幾場以最新勒索攻擊手法為題的線上講座,報名人數很漂亮。業務跟進之後的回報卻不好:來聽的人很多是學生、同業與只想了解新聞的人,有採購需求的很少。

恐懼式的主題吸引的是好奇心。有採購意圖的人搜尋的字不一樣。我們用 Google Search Console 這個免費工具,把帶來表單送出的查詢字詞列出來。帶來詢問的字,多半是很實際的問題,例如員工電腦防毒怎麼集中管理、離職員工帳號怎麼處理、資安稽核要準備什麼文件。

這些查詢裡沒有一個驚悚的詞。它們是一位資訊人員在某個普通的星期二下午,為了完成手上的工作而打下的字。

不用恐懼開場,那開場要寫什麼?一段文案的改寫對照

以下是產品頁第一段的改寫。舊版的大意是:每隔一段很短的時間就有一家企業遭到勒索攻擊,下一個可能就是你,立即預約防護諮詢。其中的統計數字找不到明確來源,我們第一步就把它拿掉。

新版的第一段是:一位資訊人員要管全公司的電腦,最花時間的是不知道哪幾台沒有更新、哪幾台沒裝防護。這套工具把所有設備列成一張清單,標出缺少更新與防護的機器,讓你從最需要處理的那幾台開始。

差別在主詞。舊版的主詞是駭客,新版的主詞是資訊人員。舊版講別人會對你做什麼,新版講你今天可以做什麼。

行動呼籲也一起改。原本的按鈕是立即預約諮詢。新的按鈕是下載設備盤點表。那是一份試算表範本,欄位有設備名稱、使用者、作業系統版本、防護軟體是否安裝、最後更新日期。資訊人員不必買任何東西,就能先把自己公司的現況列出來。

替代恐懼訴求的三種內容,各自要交付什麼?

  1. 現況盤點工具:一份可以直接填的試算表,加一頁說明每一欄為什麼要填。交付給資訊人員,目的是讓他有自己公司的資料
  2. 給老闆的一頁說明:用非技術語言寫,結構是目前狀況、缺口、補上所需的時間與人力、不處理的後果由公司自行評估。這一頁留白讓資訊人員填入盤點結果
  3. 導入步驟頁:寫出從簽約到全公司部署完成的每一週做什麼、需要客戶配合哪些事、哪一步最常延誤

第二種內容是整個專案最有用的一份文件。業務回報,客戶的資訊人員會把這一頁直接轉給老闆,有的還會請業務協助填寫。對話的對象終於包含了批預算的人。

第三種內容的價值在於誠實。我們請導入工程師說出最常延誤的步驟,答案是舊防毒軟體的移除。很多電腦上的舊軟體移除不乾淨,會跟新產品衝突。把這件事寫上頁面,客戶會覺得這家廠商做過很多次。

威脅資訊並沒有消失。它被移到一個固定的位置:每月一封的技術通報,只寄給主動訂閱的資訊人員,內容只寫與他們使用的系統有關的弱點,以及建議的處理動作。沒有形容詞,沒有驚嘆號。

怎麼驗收改寫後的文案比恐懼版本有效?

我們沒有設計嚴格的對照實驗。流量太小,分兩組跑不出有意義的差異。能做的是前後期觀察,並且承認它的限制。

  • 業務每週在試算表上記錄:首次會議中,客戶是否已經填過盤點表
  • 業務記錄:會議出席者是否包含老闆或財務主管
  • 行銷記錄:電子報退訂的人數與回信詢問的人數
  • GA4 記錄:盤點表下載頁到表單送出的事件次數。GA4 是 Google 提供的免費網站分析工具

前兩項是業務的主觀紀錄,會有誤差。前後期也可能受到季節與預算週期影響。所以我們在報告裡只寫觀察到的方向,不寫成長了多少比例。行銷主管一開始希望有一個漂亮的數字給老闆看,我們建議她改報另一件事:業務認為哪一份文件最常被客戶轉寄。

什麼情況下,恐懼訴求仍然有它的位置?

我反對的是把恐懼當成預設的開場,不是反對提到風險。有幾種情況,直接講威脅是合理的。

當某個弱點已經被確認、而且客戶正在使用受影響的產品時,要明確、快速地通知。這屬於通報,寫法是事實、影響範圍與處理步驟。

買方是大型企業的資安團隊時,他們需要的是威脅情資與技術細節。對這群人,淡化風險反而顯得不專業。本文的做法針對的是沒有專職資安人員的中小企業。

受法規要求而必須導入的產業,客戶的動機是合規,文案的重點應該放在如何對應稽核項目。至於法規的具體要求與適用範圍,應由客戶的法遵人員或執業律師確認,廠商的文案不宜代為解釋。

最後,如果公司的產品本身沒有清楚的導入步驟與支援人力,替代寫法也救不了。盤點表把客戶帶進來,接下來要有人能把事情做完。

常見問題

資安產品文案可以寫百分之百防護嗎?

不建議。沒有產品能保證完全攔截,這類絕對化用語會讓懂技術的買家失去信任,也可能引發廣告不實的爭議。效能宣稱應交由法務審閱。

不用恐懼訴求,資安產品的行動呼籲要放什麼?

可以放一份讓客戶自己檢查現況的工具,例如設備盤點試算表。客戶不必先購買就能得到有用的結果,後續洽談也有具體資料可以討論。

中小企業的資安採購通常由誰決定?

多半由資訊人員提出需求,老闆或財務主管核准預算。內容要同時準備給資訊人員的技術資料,以及一份讓老闆看得懂的一頁說明。

資安電子報開信的人變少,該怎麼調整?

先檢查主旨是否每一封都在警告。改成只寄與訂閱者使用的系統有關的資訊,並附上建議的處理動作,讓讀者知道這封信讀完可以做什麼。

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