醫療保健行銷案例|前後對照照片能放嗎?皮膚科診所的六個界線追問

診所諮詢桌上攤開的文件與檢核清單,旁邊有一杯茶

作者:陳怡彣(冠誠數位行銷)|本篇為去識別化情境示範,依產業實務經驗整理,非單一客戶的成效保證,也不構成法律意見。先給結論:皮膚科診所的前後對照照片,不是能放或不能放的二選一,而是要先向衛福部與所在地衛生局確認最新說明,再逐張檢查同意、去識別、說明文字與呈現位置,任何一項答不出來,就先不要上線。

以下用一位虛構皮膚科院長的六個追問來拆解。這位院長的診所做的是一般皮膚門診與少量自費項目,行政人員兩位,網站是三年前建的。他有一天問我:同業都在放對照照片,我不放是不是吃虧?我沒有直接回答吃不吃虧,而是請他先回答下面六題。

皮膚科診所的前後對照照片,到底能不能放在網站上?

這題的答案取決於三件事:內容屬於哪一類醫療服務、照片用在什麼位置、文字怎麼說明。醫療廣告的界線由醫療法及主管機關的解釋令構成,而且會隨公告調整,所以任何行銷顧問都不該在這裡給你一個永遠成立的答案。可靠的做法是把疑問整理成書面問題,向衛福部或所在地衛生局詢問,並保留回覆紀錄。衛福部官方首頁在這裡:衛生福利部,可以從那裡找到醫療廣告相關的公告入口。

我在現場看過很多診所的做法,大致分成三種。第一種是完全不放,改用衛教文章與診間環境說明。第二種是只在診間內部使用,作為醫師與病患溝通的輔助資料,不對外公開。第三種是對外公開,但沒有書面同意、沒有去識別、文字帶有結果暗示。前兩種的風險相對低,第三種一旦被檢舉,麻煩很大,而且照片一旦被轉載,就撤不回來。

所以我對院長的第一個建議是:先不要把這件事當成行銷題,而是當成醫療廣告合規題。行銷要做的,是在合規範圍內,把診所的專業與診療流程說清楚,讓病患知道自己該不該來、來了會發生什麼事。

追問一:這張照片是誰決定要放的?

院長說,是行政同仁看同業都有放,就整理了幾張病患的照片給他看。我請他回想這個決定鏈:誰挑的、誰審的、誰批准的、病患知不知道。答案是行政挑、院長看一眼、病患當時只在治療前簽了一張一般病歷同意書。

這就是常見的第一個破口:決定權散在沒有醫療廣告訓練的人手上。照片的挑選應該有一個固定的責任人,通常是院長或他指定的醫師,行政只負責整理與歸檔。我建議診所在內部規章寫一行字:任何病患影像資料,未經指定醫師書面核准,不得放到任何對外管道。這行字看起來像官樣文章,但在出事時,它決定了責任怎麼切分。

治療前的病歷同意,和公開使用影像的同意,是兩件事,不能用同一張紙一筆帶過。

追問二:病患同意書寫到哪裡才算數?

同意書的品質要看四個細節。第一,用途要寫得具體,例如是用於診間衛教、學術交流,還是對外網站與社群,每一種要分開勾選,不能只寫「供本院宣傳使用」。第二,期間與撤回方式要寫清楚,病患可以在什麼時候、用什麼方式要求撤下。第三,要說明照片可能被他人轉載,本院無法完全控制。第四,簽署要在病患有充分時間閱讀的情況下進行,不是在治療當天、剛做完處置、情緒或身體不適時匆匆簽。

個資與隱私的一般原則,可以參考消費者保護與個資相關機關的說明,法規細節則以官方公告為準。這裡我不編造條文編號,因為顧問寫錯條文,比不寫更糟。診所若要正式使用影像,建議請法律專業人士審過同意書範本,一次審好,之後沿用。

另外,同意書要與病歷分開歸檔,並建立一份「已授權影像清單」,每張影像標記授權用途、簽署日期、撤回狀態。這份清單就是你的保險,日後有任何質疑,你可以在短時間內說明每張照片的來源。

追問三:臉和背景認不認得出來?

很多診所以為把眼睛遮起來就算去識別,其實不然。皮膚科的照片容易露出的識別線索包括:臉部輪廓、胎記與痣的位置、刺青、飾品、髮型、耳朵形狀,以及背景中的診間擺設、病患的衣物。熟人一眼就能認出來,這就是識別性。

我的建議是分成兩層處理。第一層,拍攝時就設定規範:固定背景、拿掉飾品、統一光線與角度,這樣既降低識別風險,也讓對照更誠實,因為光線與角度不同會造成看起來差很多的錯覺,這本身就有誤導問題。第二層,公開前逐張檢查,由不認識該病患的同仁看一遍,如果他能猜出這是誰,就退回。

還有一個容易忽略的點:檔案本身的中繼資料。照片可能帶有拍攝時間、裝置與位置資訊,上傳前要清掉。網站檔名也不要用病患姓名或病歷號,這是最基本的個資衛生。

追問四:照片旁邊那句說明,是在描述還是在保證?

院長拿給我看的草稿,有一張圖下面寫著「兩次療程後明顯改善」。我請他把這句話拆開看:「兩次」是一個具體次數,「明顯」是主觀判斷,「改善」是結果宣稱。三個詞疊在一起,等於告訴讀者:你來做,也會這樣。這正是療效暗示。

更穩妥的說明文字,應該描述的是事實框架而不是結果。例如:說明這是哪一類處置、治療的大致流程、個別差異很大、可能的風險與注意事項、需要由醫師評估是否適合。文字的重心從「你會變成怎樣」轉成「這個處置是什麼、適合誰、有什麼限制」。這樣寫,讀者反而更信任你,因為他看見你沒有把話說滿。

我也會提醒院長,Google 對醫療與健康類內容的品質期待偏高,官方的Google 搜尋中心:建立實用、可靠、以人為本的內容強調專業、經驗與可信度的呈現。用誇大結果換來的點擊,長期看不會累積成信任。

追問五:放在網站、社群還是候診室,規則一樣嗎?

不一樣,而且這正是診所最常混淆的地方。下表是我和院長一起整理的初步分類,僅供內部討論,實際仍要以主管機關說明為準。

使用位置 面對的對象 主要風險 建議做法
診間內衛教(醫師與病患一對一) 已經就診的病患 影像保管與外流 使用授權影像,不提供拍照,看完即收
診所官網 不特定多數人 被認定為醫療廣告,被搜尋引擎長期收錄 先向主管機關確認,未確認前不上線
社群貼文 不特定多數人,可被轉載 擴散後無法撤回,留言區出現療效互動 同官網標準,並關閉不當留言互動
候診室螢幕或海報 候診人群 路人可能認出照片中人 只放通用衛教,不放個案影像
學術交流 同業 去識別不完整 取得專門同意,影像處理到不可識別

看完這張表,院長說了一句很實在的話:原來我一直把診間內的習慣,直接搬到網站上。這正是問題所在,同一張照片,換一個位置,法律與倫理評價就可能完全不同。

追問六:撤下的機制準備好了嗎?

多數診所在規劃時只想到怎麼放,沒有想到怎麼收。病患後來反悔、搬家換了人生階段、與診所產生爭議,都可能要求撤下。撤下不只是把網站的圖刪掉,還包含:社群貼文、Google 商家的照片、已被轉載的第三方頁面、廣告素材、電子報存檔、簡報檔。

建議診所建立一份「影像使用地圖」,列出每張授權影像出現在哪些網址與平台,撤回時照單處理,並在處理完成後回覆病患。搜尋引擎快取要靠時間更新,可以透過搜尋主控台提交移除與更新,這是免費工具就能做的事。

如果診所沒有能力維護這樣的機制,那就是一個很清楚的訊號:現階段不適合公開使用個案影像。這不是保守,是對自己的能力誠實。

一張檢核表:上線前逐張過一遍

我把前面六題濃縮成一張可以列印的檢核表,給診所在每次要使用影像前使用。任何一格打叉,就退回。

  • 是否已向衛福部或所在地衛生局確認該類內容的最新說明,並保留紀錄
  • 是否有專屬公開用途的書面同意,且未被勾選為預設
  • 同意書是否載明撤回方式與轉載風險
  • 不認識病患的同仁是否認不出這是誰
  • 拍攝條件(光線、角度、距離)前後是否一致,沒有造成錯覺
  • 說明文字是否只描述處置與限制,沒有結果暗示或保證
  • 是否寫明個別差異,並引導讀者由醫師評估
  • 是否已清除檔案中繼資料,檔名是否不含個資
  • 是否已登錄影像使用地圖,知道撤下時要處理哪些位置

不適用與風險:這篇沒有解決的事

先說清楚,這篇只提供思考順序,不是合規保證。第一,不同科別、不同服務項目,適用的規範可能不同,本篇以一般皮膚科門診情境舉例。第二,規範與解釋會更新,你今天讀到的說法,可能明年就不同。第三,如果診所已經收到主管機關的通知或有爭議在身,請直接尋求法律專業協助,不要靠一篇文章判斷。

最後回到院長的第一個問題:不放是不是吃虧?我的看法是,吃虧的不是沒有放照片,而是沒有好好回答病患真正想知道的事:我的狀況適不適合來看診、診療流程長什麼樣子、要準備什麼、可能有什麼風險、費用怎麼算。把這些寫清楚,本身就是很強的內容。想看類似的個資最小化思路,可以參考同系列的線上預約表單的個資最小化設計;想了解冠誠數位行銷如何協助醫療院所整理內容規劃,可以看服務項目,也可以先瀏覽常見問題。