娛樂體驗行銷案例|保齡球館平日白天的空檔,寫給老闆的一封先別急著打折備忘錄

作者:陳怡彣(冠誠數位行銷)|本篇為情境示範,依產業實務經驗整理,非單一客戶的成效保證。保齡球館要把平日白天的空檔賣出去,答案不是打折,而是把「誰會在平日白天來、他們需要什麼確認」寫成一頁可以直接決定的方案頁。以下用一封寫給老闆的備忘錄形式,說明我為什麼建議先改頁面、後談價格,以及三個必須事先講清楚的風險。

備忘錄:先講結論

老闆,你問我平日白天的十幾條球道空著,要不要推限時折扣。我的建議是先不要。折扣是最後一步,在那之前,有三件事更值得先做:找出誰真的有機會在平日白天來,替他們寫一頁不需要再問就能決定的方案說明,並且把現場能不能承接這批人先確認清楚。這三件事做完以後,如果還需要價格誘因,再談價格,才知道折扣是替誰設計的。

為什麼折扣不是第一步

這是一間虛構的社區型保齡球館,晚上與週末幾乎滿場,平日十點到四點卻大半空著。過去做過兩次平日優惠,效果都不穩定,而且有一個副作用:部分週末客人開始問「為什麼週末不能用平日價」。價格一旦公開,就很難收回去。

更根本的問題是,平日白天缺的不是便宜,是理由。上班族沒空,學生在上課,真正有空的是特定幾類人。先弄清楚他們是誰,比先降價更能讓空檔有人來。

平日白天到底誰有機會來?

這是一個可以獨立回答的問題。合理的候選有四類:社區長輩團體與運動社團,需要固定的活動地點與安全的環境;企業與機關的輪班或彈性工時員工,可以在下班後或休假時使用;學校與補習班的課外活動與校外教學;以及育兒中的家長,需要能同時照顧孩子的空間。這四類的需求不一樣,所以不能用同一頁說法對所有人。這是我的假設,需要用你手上的預約紀錄、電話詢問與社團的實際名單來驗證,而不是憑印象。

客群 他們最需要確認的事 頁面上該有的資訊 現場要準備的事
長輩與運動社團 地面是否防滑、有沒有座位、有沒有人協助 環境照片說明、無障礙動線、輕量球與輔具的提供 安排熟悉的服務人員與休息座位
輪班上班族 能不能預約、能不能彈性改時間 線上預約流程、改期規則、單人與小組方案 預約系統與到場核對流程
學校與課外班 安全規範、人數、費用怎麼請款 團體規模、教學與帶隊人力、可開立的憑證類型 教練或引導人員、團體動線
育兒家長 孩子能不能一起、有沒有安全的等待區 兒童使用規則、護欄球道、等待區說明 兒童用球與護欄設備

方案頁的寫法:像替對方填好表單

平日方案頁的核心,是把每一類客群會問的第一、第二、第三個問題,直接放在頁面上,而且用該客群自己的話。長輩不會說「無障礙動線」,他們會問「要不要爬樓梯」「有沒有位子可以坐」。頁面的標題與段落要用這種語言寫,而不是用行銷語言。

另外每個客群區塊都要有一個明確的下一步:預約連結、電話,或可下載的團體申請表。若做到這個程度,客服電話會變少,因為大部分基本問題已經被回答。企業客群的需求還會更細,包括請款流程與提案格式,可參考姊妹案例:企業包場提案頁怎麼讓福委會一次拿去簽核。

現場要先確認的三件事

  1. 人力:平日白天的人力安排是否足以承接團體,尤其是長輩與孩子。頁面承諾了協助,就要有人協助。
  2. 設備:輕量球、兒童護欄、防滑鞋套的數量是否夠一個團體同時使用。
  3. 收費與憑證:團體請款、發票或收據的處理方式是否與會計流程相符。

這三件事沒確認,頁面寫得再好也只是把問題提前暴露。我通常會建議老闆先用一到兩組熟客試辦,觀察現場真正卡在哪裡,再決定頁面要承諾什麼。

價格什麼時候才進場

在前面三步做完之後,如果空檔仍然明顯,可以考慮價格策略,但要用「時段方案」而不是「折扣」的語氣呈現。例如平日白天套裝包含球道使用、租鞋與基本教學,價格是一個完整方案,而不是原價下修。這樣既避免和週末價格互相比較,也把重點放回服務內容。價格的標示與促銷用語涉及公平交易與消費者保護,請以公平會的規範為準,可先從官方入口了解:公平交易委員會,並請法務確認後再上線。

怎麼看這件事有沒有效

指標只設觀察項目:平日白天時段的預約件數與到場件數之間的差距,各客群方案頁的瀏覽與預約連結點擊,電話詢問中屬於基本資訊問題的占比,團體客戶的回訪與轉介紹狀況,以及現場人員記錄的卡關類型。每月用同一口徑整理,並註記學校寒暑假、節慶與天氣。因為是季節性明顯的產業,至少要看兩到三個月才有意義。

頁面內容本身,也請以對人有幫助為第一標準,而不是為了搜尋而寫。這一點可以對照 Google 搜尋中心:建立實用、可靠、以人為本的內容。

這套做法不適合的情況

如果場館的主要客群本來就是平日白天的固定會員,那空檔的原因就不同,應該先看會員留存,而不是新客開發。若場地位置偏遠、周邊沒有任何長輩與社團人口,這四類客群的假設也可能不成立,此時要回頭檢查商圈與交通。這些都需要用實際資料驗證,而不是靠顧問的經驗直接下結論。

補充:如何驗證四類客群的假設

備忘錄裡的四類客群只是假設,我建議用三個低成本的方式驗證。第一,調出過去一年的預約與電話紀錄,找出平日白天已經出現過的團體,記錄他們的類型與來源。第二,走訪周邊三公里內的社區活動中心、長青團體與運動社團,直接詢問他們平日活動的地點與痛點,一次十分鐘的對話往往比問卷更有用。第三,在現有官網或社群上放一個簡短的意願調查,只問兩題:你平日白天有空嗎,你會希望球館提供什麼協助。

三種方式做完後,把結果放進同一張表,標示每一類客群的證據強度:有實際預約紀錄的最強,有口頭意願的次之,只是推測的最弱。老闆可以依此決定資源要先放在哪一類,而不是平均分配。這個分層方式與我在其他案例中使用的證據分層是同一個邏輯:事實優先,感受其次,推測最後。

如果三種方式都指向同一類客群,就集中火力,把那一類的方案頁做到最完整;如果結果分散,代表市場訊號不夠強,這時候寧可先把現有客人的體驗做好,也不要急著擴張。

補充:試辦期間的記錄格式

試辦的價值取決於記錄的品質。我建議每一組試辦團體都填一張簡單的紀錄卡,包含客群類型、人數、到場時間、現場遇到的三個問題、使用了哪些設備與服務、結束後的回饋與是否願意再來。這張卡片由現場人員在活動結束後五分鐘內填寫,不需要客人配合。累積十張以上,就能看出頁面該補哪些資訊、現場該補哪些設備,也能讓老闆用具體的案例而不是感覺來決定下一步。

備忘錄結尾

下一步我建議這樣走:本週先調出過去一年平日預約與詢問紀錄,兩週內完成四類客群的方案頁草稿與現場盤點,第三週選一到兩組熟客試辦。若你想知道我們如何協助中小場館做這類內容規劃,可以先看 服務內容 與 最新文章。折扣,等試辦結果出來再談。