多元收入來源的反面論述:中小企業開第二條收入線前該想清楚的事
中小企業應該急著開發多元收入來源嗎
多數中小企業不需要急著開發多元收入來源。主力業務還沒有穩定的獲客方式與交付流程之前,第二條收入線通常會分散人力,讓兩邊都做不好。比較穩的順序是先把一條線做到可預測,再用它的客戶與能力延伸出第二條。
多元收入來源指的是公司同時經營兩種以上的收費方式或業務線,例如顧問公司加開課程,餐廳加賣冷凍調理包,設計工作室加賣模板。坊間的說法是雞蛋不要放在同一個籃子。這句話放在投資組合有它的道理,放在十個人以內的公司,情況不太一樣。這篇文章刻意站在反方,把開第二條線的成本講清楚,再談什麼時候該開。
為什麼分散風險的說法對小公司常常不成立
分散風險有一個前提:每一個籃子都有足夠的資源照顧。大型企業開新事業,可以配一組獨立的人與預算。小公司開新事業,用的是同一批人下班後的時間。
結果是,原本集中在一條線上的注意力被切開。主力業務的回覆變慢,交付品質下降,老客戶開始流失。新業務又因為只拿到零碎的時間,遲遲做不出成績。風險沒有被分散,只是從一個不穩的收入來源,變成兩個不穩的收入來源。
還有一點常被忽略。兩條收入線如果面對同一群客戶、受同一個景氣因素影響,其實沒有分散任何風險。一家只服務餐飲業的行銷公司,加開餐飲業的課程,景氣不好時兩邊會一起掉。
開第二條收入線有哪些看不見的成本
在顧問會議上,老闆提出新收入線時,試算表上通常只有兩個數字:預估營收與製作成本。以下這些成本很少被寫進去。
- 獲客成本:新產品如果賣給不同的客群,等於從零開始建立流量與信任
- 注意力成本:老闆每週花在新業務上的時數,原本是用來談主力業務的客戶
- 切換成本:同一位員工在兩種工作之間來回,效率會下降
- 客服與售後:新產品會帶來新的問題類型,需要新的回覆範本與處理流程
- 品牌定位的模糊:客戶開始搞不清楚你到底是做什麼的
- 行政負擔:新的金流、發票、合約與可能的法規要求
其中殺傷力最大的是老闆的注意力。小公司的主力業務,多半靠老闆本人談案子與把關品質。老闆把心思移開三個月,主力業務的案源會在半年後出現缺口,那時候很難聯想到原因。
被動收入的想像與實際營運的落差
最常見的第二條線是所謂的被動收入:線上課程、電子書、模板、付費社群。想像中的畫面是做一次,之後自動賣。實際的情況有三個落差。
第一個落差在銷售。數位產品不會自己賣出去。它需要持續的流量、名單與推廣活動。原本做服務的公司,靠的是轉介與少數大客戶,並沒有大量的流量。賣低單價產品需要完全不同的行銷能力。
第二個落差在維護。課程內容會過時,尤其是工具操作類的主題。學員會提問,平台會改版,退費要處理。這些工作量不大,但會一直存在。
第三個落差在量體。低單價產品要賣到對營收有感,需要的銷售數量很大。很多團隊花了一季做課程,賣出的金額還比不上多接一個專案。這句話不是要否定數位產品,重點在於它是另一門生意,要用開一門新生意的標準來評估。
什麼情況下,開第二條收入線才合理
反面論述講完,還是要回答什麼時候該開。我們在協助客戶評估時,會看五個條件。五個都成立,才建議動手。
- 主力業務已經可預測:不靠老闆親自救火,每月案量與交付都穩定
- 新收入線賣給同一群客戶:現有客戶本來就在問,或已經用別的方式解決同一個需求
- 新收入線用得到既有能力:團隊不需要從頭學一套完全不同的專業
- 有明確的負責人:有一個人把它當成主要工作,而且這個人不是老闆
- 可以小規模驗證:不必先投入大筆成本,就能測出有沒有人願意付錢
第二個條件最關鍵。延伸給現有客戶,獲客成本接近零,也不需要重新建立信任。例如一家幫診所做網站的公司,客戶做完網站後都會問 Google 商家檔案怎麼經營,這時加一個固定的在地搜尋維護方案,就是順著需求延伸。同一家公司跑去開一堂給大眾的網頁設計課,則是另起爐灶。
如何用最小成本驗證第二條收入線
條件都成立之後,下一步是驗證,不要直接投產。驗證的目的是在花大錢之前,確認真的有人願意付費。做法分四步。
- 寫一頁說明:對象是誰、解決什麼問題、包含什麼、價格多少,只要一頁
- 拿給十位現有客戶看:直接問願不願意預購,記錄每個人的反應與提出的疑問
- 手工交付第一批:先不做系統、不做自動化,用人力完成,觀察實際工時與卡關的地方
- 回頭計算:實際工時乘上內部成本,加上花在溝通的時間,看這個價格是否成立
這個階段最容易犯的錯,是把客戶的口頭稱讚當成需求。聽起來不錯和我現在就付訂金,是兩件事。驗證要看的是付款,只有付款才算數。
同時要事先寫下停損標準。例如約定三個月內,預購人數沒有達到某個數量,或實際工時超過預估太多,就停止。標準要在開始前寫下來,並告訴團隊。事後才訂的標準,一定會被找理由放寬。
第二條線啟動後,要追蹤哪些數字避免拖垮主力
新業務上線後,除了看它自己的營收,更要回頭看主力業務有沒有受傷。建議在試算表上每月記錄以下項目。
- 主力業務的新詢問數與成交數,和開線前相比有沒有下滑
- 主力業務的交付準時率與客戶回饋
- 老闆與核心成員每週投入新業務的時數
- 新業務的營收、直接成本與投入工時,算出每小時的貢獻
- 新業務的客戶之中,有多少是既有客戶,有多少是全新客戶
- 新業務有沒有帶動主力業務的詢問
每小時貢獻是最誠實的指標。把新業務賺到的毛利除以投入的總工時,再和主力業務比較。新業務初期偏低很正常,但要看趨勢。連續幾個月沒有接近主力業務的水準,又沒有帶來其他好處,就該啟動停損。
最後一項也值得注意。有些第二條線本身賺得不多,卻能替主力業務帶進客戶,例如一場收費的工作坊,學員後來變成顧問客戶。這種情況要把它當成行銷管道來評價,標準就不同了。重點是事先講清楚它的角色,不要等到賺不了錢才改口說是在做行銷。
幾個在評估會議上應該被問出口的問題
如果你正要在會議上提出新收入線,建議先回答這幾題。答不出來的,代表提案還沒準備好。
- 如果把這些時間與預算投回主力業務,例如改善提案流程或經營老客戶,回收會不會更高
- 這條線由誰負責,他現在手上的工作要交給誰
- 第一批客戶從哪裡來,名單現在在哪裡
- 三個月後用什麼數字決定繼續或停止
- 這條線停掉的話,已經購買的客戶要怎麼處理
第一題最常讓提案暫緩。很多公司的主力業務還有明顯的改善空間,例如報價後沒有人跟進、老客戶沒有定期回訪、網站的詢問表單流程不順。把這些補起來,回收通常比新業務快,風險也低。
這篇反面論述不適用的情況
有三種情況,多元收入確實應該優先考慮。第一,主力業務所在的市場正在萎縮,或被法規與技術改變衝擊,這時候轉型是生存問題。第二,收入高度集中在單一客戶或單一平台,對方一個決定就能讓公司停擺。第三,業務有明顯的淡旺季,淡季的人力與設備長期閒置。
這三種情況下,開發新收入線的理由是真實的,需要考慮的是速度與方式,不必再問該不該做。另外,本文談的是十人上下的小型團隊。已有專職管理層與獨立預算的公司,資源條件不同,結論也會不同。涉及新事業的公司登記、稅務或特許行業規範時,請向當地持牌專業人士確認。
常見問題
小公司需要多元收入來源嗎?
主力業務還不穩定時不建議。先讓一條線的獲客與交付可以預測,再從現有客戶的延伸需求發展第二條線,成本與風險都比另起爐灶低。
第二條收入線要怎麼驗證可不可行?
寫一頁說明拿給十位現有客戶,直接詢問是否願意預購。有人付款後用手工方式交付第一批,記錄實際工時,再回頭計算價格是否成立。
線上課程算是被動收入嗎?
多數情況不算。課程需要持續的流量與推廣才賣得動,內容要更新,學員提問與退費也要處理。應該把它當成一門新生意來評估投入與回收。
什麼時候應該停掉新的收入線?
在開始前就寫下停損標準,例如三個月內付費人數未達門檻,或每小時貢獻長期遠低於主力業務,又沒有替主力帶來客戶,就應該停止。
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