內部備忘：文章更新日期該怎麼標，AI 才看得懂內容新鮮度
更新日期到底要怎麼標才有用
更新日期要同時出現在三個地方，而且三個地方要一致：頁面上看得到的文字、結構化資料裡的修改時間欄位、網站地圖裡的最後修改時間。只有在內容真的有實質變動時才改日期。日期和內容對不上，AI 與搜尋引擎都會降低對這個日期的信任。
這份備忘發給所有會動到文章的同事，包含編輯、行銷專員與外包寫手。從下個月起，新文章與更新文章一律照這裡的規則處理。
為什麼現在要把這件事寫成規定
內容新鮮度是指一篇內容反映現況的程度。AI 在回答有時效性的問題時，會傾向選擇看得出時間、而且時間比較近的來源。
我們上個月檢查了自己的文章，發現三種狀況。有的文章沒有任何日期。有的文章頁面寫今年，內文講的卻是三年前的介面。有的文章因為系統自動帶入今天的日期，每天看起來都像剛更新。這三種狀況都會讓讀者與 AI 無法判斷內容可不可信。
所以這次的重點是讓日期說實話。我們不追求每篇文章看起來都很新。
規則一：頁面上要同時顯示發布日與更新日
每篇文章在標題下方顯示兩個日期：首次發布日期與最後更新日期。沒有更新過的文章只顯示發布日期。
日期一律寫完整的年月日，使用西元年。不要只寫「三個月前」這種相對時間，也不要只寫月份。相對時間對讀者方便，對機器沒有意義。
日期要用文字呈現。不要做成圖片，也不要等使用者滑到頁面底部才用程式載入。
規則二：什麼樣的修改才可以改更新日期
以下修改算實質更新，可以改日期。
- 操作步驟因為工具介面改版而重寫
- 數據、價格、規格、法規名稱換成現行版本
- 新增一個以上的段落，處理原文沒有回答的問題
- 刪除已經不成立的建議，並說明原因
- 案例或示例整段替換
以下修改不算更新，不可以改日期。
- 改錯字、調標點、換同義詞
- 換一張封面圖
- 調整段落順序但內容沒有變
- 只在文末加一句話
- 只改標題裡的年份
最後一項要特別講。把標題從去年改成今年，內文一個字沒動，這種做法禁止。讀者點進來會發現內容是舊的，AI 比對內文也會發現日期與內容不一致。短期也許多一點點擊，長期傷的是整個網站的可信度。
規則三：每次更新都要留下一行更新紀錄
文章最下方設一個固定區塊，名稱統一叫「更新紀錄」。每次實質更新加一行，新的在上面。
一行紀錄包含三個部分：日期、改了什麼、為什麼改。寫法要具體。
- 可以的寫法：某年某月某日，重寫第三節的設定步驟，因為後台介面改版，原本的選單位置已經不存在
- 不可以的寫法：某年某月某日，內容更新
這一行字的讀者有兩種。老讀者可以直接看出哪裡變了，不用重讀全文。AI 也能從這裡讀到明確的時間與變動內容，判斷這一頁是否有人在維護。
規則四：內文裡的時間用語要寫死
內文不要寫「最近」「今年」「目前最新」「上個月」。這些詞在發布當天正確，半年後就變成錯的。
改成寫出明確時間，例如「截至某年某月」。這樣即使文章沒有再更新，讀者與 AI 也知道這句話的有效範圍。
提到工具的介面位置時，加上一句查核時間。介面是文章裡最快過期的部分，寫明查核時間，過期時至少不會誤導人。
規則五：三個位置的日期必須一致
頁面上的更新日期、結構化資料的修改時間、網站地圖的最後修改時間，三者要是同一天。結構化資料是用固定格式寫給機器讀的頁面資訊，網站地圖是列出全站網址給搜尋引擎的清單檔。
工程同事已經確認，這三個欄位都由文章後台的同一個「內容修改日期」欄位帶出。編輯只需要在實質更新時手動改這個欄位。儲存文章不會自動改日期，這是刻意的設計。
每季由一位同事抽查十篇文章，用瀏覽器檢視頁面原始碼，比對三個位置的日期。有不一致就回報工程處理。
哪些文章要排進固定複查
全站文章不可能全部定期重看。我們把文章分成三級，複查頻率不同。
- 第一級：寫到價格、法規、工具操作步驟的文章，每季複查一次
- 第二級：寫方法與流程的文章，每半年複查一次
- 第三級：寫觀念與原則的文章，每年複查一次，沒有變動就不改日期
複查的動作只有三個：照著步驟實際操作一遍，核對數字與名稱，檢查有沒有出現規則四禁止的時間用語。複查後發現不需要修改，就在內部的試算表記錄「已複查，無變動」，頁面上的日期不要動。
複查名單放在共用試算表，欄位有文章網址、級別、負責人、上次複查日、下次複查日、處理結果。Google Search Console 的成效資料每季匯出一次，曝光高的文章排在前面先看。
複查後決定不更新的文章怎麼處理
有些文章複查後發現整篇都過時，重寫的成本高過價值。這種文章有兩條路。
如果主題已經有新文章處理，就把舊網址永久轉址到新文章。如果主題已經沒有人需要，就在文章開頭加一段說明，寫明這篇內容反映的是哪個時間點的狀況，並指向比較新的相關文章。
不要放著不管，也不要為了讓它看起來還活著而改日期。
外包寫手與合作廠商也要照同一套規則
外包寫手交稿時，稿件開頭要附上三行資訊：這篇是新文章還是更新稿，如果是更新稿，改了哪幾個段落，以及建議寫進更新紀錄的那一行文字。編輯收稿時先看這三行，再決定要不要改更新日期。
過去發生過的狀況是，寫手把舊文整篇重貼進後台，系統把它當成新文章，原本的發布日期與網址都不見了。舊網址累積的收錄與外部連結因此中斷。更新稿一律在原文章上修改，不可以另開新文章，也不可以改網址。
負責網站維護的廠商在做搬站、換版型或批次匯入時，要先備份每篇文章的發布日期與修改日期欄位。批次作業最容易把全站文章的修改時間一次改成同一天。上線前由編輯抽查二十篇，確認日期沒有被覆寫。
同事最常問的三個問題
第一個問題：文章更新之後，發布日期要不要一起改成今天。答案是不要。發布日期永遠是第一次上線的那一天，它代表這篇內容存在了多久，改掉它等於抹掉這篇文章的歷史。
第二個問題：更新幅度很大，幾乎整篇重寫，還算同一篇嗎。只要主題與要回答的問題沒有變，就算同一篇，沿用原網址並在更新紀錄寫明「全文重寫」。如果主題已經不同，才另開新文章，並決定舊文要轉址還是保留。
第三個問題：留言區有新留言，系統會不會把它當成更新。目前的設定不會。留言時間與文章修改時間是分開的欄位。如果之後換系統，這一點要重新確認。
這份備忘不處理的範圍
這份規則處理的是文章與知識型內容。商品頁與方案頁的價格、庫存屬於另一套流程，由負責產品的同事維護，不適用這裡的複查頻率。
新聞稿與活動公告是有明確時間點的內容，發布後原則上不更新，也不適用這份備忘。活動結束後在頁面註明已結束即可。
這些規則不保證文章會被 AI 引用。日期標得再清楚，內容本身沒有回答問題也沒有用。它能做到的是排除一個常見的扣分原因。
常見問題
文章只改幾個錯字，可以順便把更新日期改成今天嗎？
不可以。改錯字不是實質更新。日期和內容變動對不上時，讀者與 AI 都會降低對這個日期的信任，長期會影響整個網站的可信度。
文章要顯示發布日期還是更新日期？
兩個都顯示。首次發布日期讓人知道這篇內容存在多久，最後更新日期讓人知道它最近一次被確認是什麼時候，兩者提供的資訊不同。
舊文章沒有更新，會不會就不被 AI 引用？
不一定。講觀念與原則的內容不太受時間影響。容易受影響的是價格、工具操作與法規這類有時效性的主題，這些文章才需要排進固定複查。
更新紀錄一定要放在頁面上嗎？
建議要放。一行寫明日期、改了什麼、為什麼改的紀錄，可以讓讀者快速看出差異，也讓 AI 有明確文字判斷這一頁有人持續維護。
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