AI 回答引用了你的舊價格與停售服務:過期資訊的清理順序

AI 為什麼還在講你兩年前的價格

AI 會引用舊價格,是因為網路上還留著寫有舊價格的頁面,而且那些頁面比新頁面更容易被讀到。清理的順序是先盤點來源,再修官網,接著處理外部頁面,最後固定複查。只改一頁新價目表,通常解決不了問題。

這篇記錄一次八週的清理過程。對象是一家做企業清潔服務的小公司,內容已經。重點放在判斷順序與每一步卡住的地方,數字與名稱都不重要。

第一週:先確認 AI 到底講錯了哪幾件事

老闆在會議上第一句話是「AI 都亂講」。這句話無法處理。我們請業務把客戶轉述過的錯誤逐條寫下來,再由我們用同樣的問句去問三種 AI 工具,把回答原文貼進試算表。

整理後錯誤分成四類。舊的月費方案,已經停掉的單次清潔服務,搬家前的地址,還有一個從來沒提供過的保固條件。前三類是過期資訊,第四類是 AI 自己拼湊的內容,處理方式不同,必須分開記。

這一步最容易犯的錯是只問一次。同一個問句隔天再問,回答可能不一樣。我們每個問句問三次,三次都出現的錯誤才列為優先處理。只出現一次的先記錄,不投入人力。

第二週:回頭找出舊資訊藏在哪些頁面

過期資訊的來源通常有五個位置。把這五個位置列成固定的盤點表,之後每次改價都能重用。

  • 官網的舊頁面:舊方案頁沒有下架,只是從選單移除,網址還活著
  • 官網的檔案:舊版報價單與型錄的 PDF 還放在媒體庫,搜尋引擎照樣收錄
  • 部落格舊文:三年前的文章在內文寫了當時的價格
  • 外部平台:商家檔案、人力與採購平台、黃頁型目錄上的舊介紹
  • 第三方內容:客戶寫的心得、論壇討論、合作夥伴網站上的介紹文字

盤點的方法很土。在搜尋引擎用品牌名稱加上舊價格數字查,再用品牌名稱加上停售服務的名稱查。Google Search Console 的成效報表也有幫助,篩出仍有曝光的舊網址,就知道哪些舊頁面還在被讀取。

這家公司最後找到的來源裡,官網自己就占了一大半。老闆原本認為問題出在外面的網站。這個落差幾乎每個案子都會出現。

第三週到第四週:官網的舊頁面要怎麼處理才對

官網是自己能完全控制的地方,所以先做。每一個舊頁面只有三種處理方式,要逐頁決定,不能整批套用。

  1. 內容還有價值的頁面,直接更新成現況,並在頁面上寫明更新日期與變動內容
  2. 已被新頁面取代的頁面,做永久轉址到新頁面,讓舊網址的訊號併過去
  3. 服務已經停止而且沒有替代品的頁面,保留網址,改寫成停售說明,寫清楚停售時間與可以改用的方案

第三種做法常被跳過。多數團隊會直接刪掉停售頁面。刪掉之後,網路上只剩外部的舊介紹,AI 找不到任何一句話說明這項服務已經停了。保留一頁停售說明,等於給 AI 一個可以引用的更正來源。

PDF 最容易漏。舊報價單要從媒體庫真的移除,或換成新版並沿用同一個檔名。只把連結拿掉沒有用,檔案網址還是能被讀到。

部落格舊文不用全改。只處理內文寫了具體價格與服務條件的文章,在原句後面補上一句現況說明,或把價格改成請讀者查看方案頁的敘述。

第五週:把正確版本寫成 AI 容易讀取的樣子

清掉舊的還不夠,新的資訊要寫得夠明確。我們在方案頁做了四件事。

  • 價格用文字寫在頁面上,不放在圖片裡,也不藏在需要點擊才展開的元件裡
  • 每個方案寫清楚適用對象、計價單位、是否含稅、最後更新日期
  • 頁面上方加一段兩到三句的摘要,直接回答「現在的收費方式是什麼」
  • 補上結構化資料,也就是用固定格式標記給機器讀的資訊,讓服務名稱與價格欄位可以被辨識

有一個取捨要先談好。有些公司不想公開價格。這種情況下,至少寫出計價方式與起始範圍的說明,並明講舊方案已經不再提供。完全不寫,AI 只能繼續用舊資料補空白。

第六週到第七週:外部頁面只能分級處理

外部來源無法全部清乾淨,要先分級。我們用兩個條件排序:自己能不能改,以及那一頁被讀到的機會高不高。

  • 能自己登入修改的平台優先,例如商家檔案與各種企業名錄,當週改完
  • 合作夥伴與經銷商的網站,寫一封附上正確文字的信請對方替換,文字要可以直接貼上
  • 媒體報導與論壇舊文,多數改不了,改用新的內容去補充,不花時間要求刪除

寫給合作夥伴的信要附上完整的新段落。只寫「請更新我們的介紹」,對方通常不會動。附上可以直接貼上的文字,處理率會高很多,這是實務上反覆驗證過的做法。

第八週:複查時要看什麼才算有改善

複查沿用第一週的問句與試算表。同樣每句問三次,記錄回答有沒有出現舊價格、停售服務與舊地址,並記下回答引用了哪些來源。

驗收標準在專案開始前就寫進文件,共三條。優先問句裡,舊價格不再穩定出現。提到停售服務時,回答會說明已經停售。回答引用的來源裡,出現更新後的官網頁面。

這次清理到第八週,地址與停售服務的錯誤大致消失,舊價格在部分工具仍偶爾出現。原因是有一篇改不了的外部舊文仍然被引用。我們把它列入每季複查,沒有再追加人力。

過程中被問到最多次的兩個問題

第一個問題來自老闆:能不能花錢請人把外面的舊文章全部刪掉。我們的回答是不建議把預算放在這裡。對方沒有義務配合,就算刪了一篇,轉載的副本還在。同樣的時間拿去把官網的現況寫清楚,效果比較穩定,成果也留在自己手上。

第二個問題來自行銷專員:舊頁面改了之後,要不要主動通知搜尋引擎。做法是在 Google Search Console 用網址檢查功能,對修改過的重點頁面提出重新檢索的要求。這個動作只針對方案頁、停售說明與變更紀錄這幾頁,不需要整站送出。送出之後能做的只有等待與記錄,沒有辦法指定對方處理的時間。

還有一個沒有人問、但每次都會出事的細節。業務手上的簡報與報價範本往往還是舊版,客戶把檔案轉給同事,內容最後又被貼到網路上。清理過期資訊的範圍要包含內部流通的文件,由一個人統一發新版,舊版收回。

這次復盤留下的三個固定規則

第一,改價與停售要有上線檢查表。每次調整方案,同一天要處理方案頁、舊頁面、PDF 與商家檔案,由一個人負責勾選。

第二,官網要有一頁變更紀錄。用日期列出方案與服務的調整。這頁對客戶有用,也讓 AI 有明確的時間依據可以判斷哪個版本比較新。

第三,複查要排進行事曆。每季用固定問句問一輪,花的時間不到半天。沒有排程,這件事三個月後就沒有人記得。

哪些情況下這套清理順序不適用

如果錯誤內容是 AI 憑空拼湊的,例如從來不存在的保固條件,清理舊頁面沒有效果。這類問題要回頭補齊官網上缺少的說明,讓 AI 有正確內容可以引用。

如果公司的價格每週都在變,例如隨原物料報價浮動,就不適合把價格寫死在多個頁面。比較可行的做法是只維護一頁,其他頁面一律指向它。

如果錯誤資訊涉及商譽損害或不實指控,這已經超出內容整理的範圍,需要交由當地持牌的法律專業人士判斷處理方式。

常見問題

AI 回答的價格是舊的,可以直接要求 AI 公司修改嗎?

部分工具有回報機制,但處理時間與結果都無法保證。比較可控的做法是清掉自己網站上的舊價格頁面與舊檔案,並把現行方案用文字寫清楚。

停售的服務頁面應該直接刪除嗎?

不建議直接刪除。保留網址並改寫成停售說明,寫明停售時間與替代方案,AI 才有一個明確來源可以引用,知道這項服務已經不再提供。

清理過期資訊之後多久會反映在 AI 回答上?

沒有固定時間。有即時檢索功能的工具通常比較快反映,依賴既有訓練資料的回答會慢很多。建議以季為單位,用固定問句複查並記錄。

外部網站上的舊介紹改不了怎麼辦?

先處理自己能登入修改的平台,再寫信請合作夥伴替換並附上可直接貼上的文字。改不了的舊文,用官網上清楚的現況說明與變更紀錄去補充。

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