個人工作室品牌化拆解:老闆就是品牌時,客人該先記住名字、作品還是做事方法

個人工作室品牌化,第一步不是做 LOGO,而是決定客人第一次聽到你時要記住什麼。多數個人工作室比較穩的順序是:先讓人記住你專門解決哪一種問題,再讓作品當證據,最後讓老闆的名字承接信任。名字放在第一位,工作室很難長大。

開場:一段示範對話

以下是一段示範情境,由我過去接觸過的多位個人工作室老闆的狀況綜合改寫,不對應任何一位真實客戶。主角是一位做婚禮花藝的獨立工作室老闆,我叫她小安。

小安:「我想重做品牌。朋友都說我的花很有質感,可是新客人來問的時候,常常只問多少錢。」

我:「新客人通常是從哪裡知道妳的?」

小安:「大部分是新人互相介紹,還有一些是看到 IG。」

我:「如果請介紹妳的人用一句話形容妳,他們會怎麼說?」

小安想了一下:「應該會說,有個花藝師做得很漂亮,人也很好溝通。」

問題就在這一句。「很漂亮」和「好溝通」是真的,可是每一位花藝師都可以這樣被形容。介紹人沒有說出她跟別人不同的地方,新客人只好用價格比較。小安以為缺的是更好看的視覺,實際上缺的是一句別人能轉述的話。

這篇用這段對話當起點,拆解個人工作室在品牌化時最常卡住的三件事:要被記住的是什麼、拿什麼當證據、老闆的名字放在哪裡。

個人工作室的品牌,為什麼不能只靠老闆本人?

個人工作室剛起步時,老闆本人就是品牌。客人認識的是你這個人,信任的是你的眼光和態度。這在前兩年很有效,因為每一位客人都直接跟你接觸。

問題在後面出現。第一,你的時間有上限。品牌只綁在你身上,你沒空的時候生意就停。第二,介紹會失真。客人轉述時只會記得「人很好」,記不得你真正擅長什麼。第三,價格難調。客人買的是你這個人,你漲價時他會覺得是你變了,而不是服務升級了。

所以個人工作室的品牌化,本質是把一部分信任從「老闆這個人」移到「一套可以被描述的做事方法」上。不是要你退到幕後,而是讓你不在場的時候,別人也能說清楚你在做什麼。

拆解三種可以被記住的東西:名字、作品、做事方法

客人能記住的東西大致有三種。每一種的強項和弱點都不同。下表是我在診斷個人工作室時用的比較方式。

記憶點客人會怎麼轉述強項弱點適合放在
老闆名字「找某某就對了」建立信任快,口碑傳得遠綁死在一個人身上,難交接也難漲價主理人介紹、署名、講座
作品「那個做很美的」直觀,社群容易擴散同業也能做出好看的作品,容易被比價作品集、社群、提案附件
做事方法「她會先幫你做三件事」難模仿,能說明價格差異需要寫清楚,初期不容易傳播服務頁、首次諮詢、報價單

小安原本把力氣都放在作品上。作品很重要,可是作品只能證明你做得到,不能說明你為什麼值得這個價。能說明價格的,是做事方法。

回到示範情境。我請小安列出她在接案時一定會做、別人不一定會做的事。她列出來的是:場勘時會量每一張桌子到吊燈的距離、會先問新人家裡長輩的喜好、會在婚禮前一天打電話確認場地布置時間。這三件事寫出來,就是她的方法。

定位句怎麼寫:從「我很會做」改成「我專做這一種」

定位句是一句別人能轉述的話。它要回答三個問題:你替誰做、解決什麼問題、跟別人不一樣在哪。寫的時候有幾個原則。

  • 用客人的處境開頭,不用自己的頭銜開頭。「替在老宅或戶外辦婚禮的新人」比「資深花藝設計師」好轉述
  • 寫一個具體的難題,不寫一組形容詞。「場地條件不穩定」是難題,「浪漫、質感」是形容詞
  • 說出你處理難題的方式,最好有一個動作。「事前場勘、預留雨備方案」比「用心規劃」清楚
  • 控制在一口氣說得完的長度。介紹人記不住長句,就會自己改寫
  • 寫完之後拿給三位老客人看,問他們這句話像不像你。像,才算數

小安最後的定位句是:「替在戶外與老房子辦婚禮的新人,先場勘再設計,讓花跟著場地走。」這句話排除了很多客人,例如在飯店宴會廳辦婚禮的新人。排除是刻意的。個人工作室的產能有限,接對的案子比接很多案子重要。

如果你的工作室是顧問型或服務型,沒辦法公開客戶名稱,可以參考我們寫過的顧問品牌如何在沒有公開客戶名稱時呈現方法證據,裡面整理了用流程與判斷取代客戶名單的做法。

作品集不是越多越好:挑選證據的四個標準

很多個人工作室的作品集像相簿,按時間排,越放越多。客人滑完只記得「很多」,記不得哪一件跟他有關。作品集的工作是證明定位句,所以要用定位句來挑。

  • 相關:這件作品是不是你定位句裡說的那一種客人與難題。不是的,再好看也先拿下來
  • 可說明:你能不能講出當時的條件、限制和你做的判斷。只有成品圖、說不出過程的作品,證據力很弱
  • 有變化:三到五件作品之間,最好涵蓋不同規模或不同條件,讓客人看到你的方法能應付不同情況
  • 可授權:作品照片與客人資訊有沒有取得同意。沒有就拿掉可辨識的細節,或改寫成示範情境

每件作品下方補一段說明,格式可以固定:當時的條件、客人最擔心的事、你的處理、結果客人怎麼說。說明的價值常常比照片高,因為它把你的方法變成可以被看見的東西。

訂製型工作室常有等待期,等待期也可以變成證據。這部分我們在訂製家具工作室把八週等待期變成品牌內容的時間線裡有完整拆解,個人工作室可以直接借用那套節奏。

名字要不要用本名:三種做法的取捨

這是個人工作室最常問的問題。沒有標準答案,要看你未來三年打算怎麼交付。

做法適合的工作室好處要付出的代價
本名當品牌三年內都由自己接案、自己交付信任直接累積在你身上,搜尋你的名字就找得到未來找夥伴時,客人仍只想找你
另取品牌名預計一兩年內加入助理或夥伴交付可以分工,品牌可以獨立於個人初期信任累積慢,要花更多力氣說明是誰在做
雙軌制現在一個人,未來可能擴編品牌名對外,本名當主理人署名,信任能逐步轉移兩個名字都要維護,資訊要一致

不管選哪一種,網路上的名稱要一致。官網、社群、Google 商家檔案寫的名稱若不同,客人和搜尋引擎都會困惑。Google 對商家檔案的名稱有明確規範,建議以實際營業使用的名稱為準,細節可以看Google 商家檔案說明中心。

用本名經營的人,還要留意一件事:你的個人經歷要能被查證。Google 在建立實用且可靠的內容這份文件裡,談到讀者會想知道內容是誰寫的、怎麼產出的。個人工作室的主理人介紹頁,正好可以回答這兩個問題。

從一人到兩人:工作室長大時品牌會在哪裡斷掉?

個人工作室最危險的時刻,常常是第一次找人幫忙的時候。客人習慣跟你直接聯絡,突然換成助理回覆,會覺得被降級。這時候做事方法就派上用場了。

如果你的方法早就寫在服務頁上,客人知道每一步會發生什麼,換一個人執行其中一步,他比較不會不安。如果方法只在你腦袋裡,換人就等於換一套服務。

在示範情境裡,小安後來找了一位兼職助理負責場地布置。她做的第一件事,不是教助理插花,而是把場勘清單和婚禮前一天的確認電話寫成固定流程,並在服務頁上說明哪些步驟由她本人負責、哪些由團隊協助。客人看到的是同一套方法,而不是換了一個人。

工作室想從個人品牌走向團隊品牌,可以先把以下三件事寫下來:

  • 哪些步驟一定由你本人做,例如首次諮詢與最終設計確認
  • 哪些步驟可以交給別人做,以及交接時客人會收到什麼通知
  • 哪些案子你不接,以及為什麼。拒接的理由也是品牌的一部分

適用與不適用的情況

這套「方法先於名字」的思路,適用於以下工作室:服務需要事前溝通與客製、客單價足以支撐深度諮詢、老闆希望未來不必親自做每一件事。花藝、攝影、室內設計、手作訂製、個人顧問、教練類工作室都屬於這一類。

不太適用的情況有三種。第一,以老闆個人風格為主要賣點的創作者,例如藝術家或插畫家,客人買的就是你這個人的眼光,強行建立方法反而稀釋特色。第二,標準化商品為主的工作室,例如販售固定款式手作商品的小店,重點在商品頁與通路,不在服務方法。第三,還在摸索服務範圍的新工作室。接案不到一年、還沒有穩定流程時,先多接案累積判斷,定位句寫得太早容易反覆修改。

本文的示範對話與情境皆為綜合改寫,不代表任何特定客戶或成效保證。如果你想知道自己的工作室適合哪一種品牌做法,可以先看我們的品牌與行銷顧問服務內容,或到常見問題查看諮詢前需要準備的資料。

寫在最後的三件事

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