從零名單到第一批訂閱者:漏斗上半段九十天的時間線復盤

從零開始搭建漏斗上半段,九十天內應該完成什麼

九十天內,合理的目標是讓認知、興趣、名單取得三個環節各有一個能運作的最小版本,並且串得起來。具體來說是幾篇回答搜尋問題的文章、每篇文章的下一步、一份名單磁鐵與一張表單。名單的數量在這個階段是次要的,先確認每一段都有人流過去。

漏斗上半段是指行銷漏斗中從顧客第一次知道你,到他留下聯絡方式為止的範圍。之後的培育與成交屬於下半段,不在這份復盤裡。

復盤對象是一家替小型製造業做流程改善的顧問工作室,成員三人,過去的客戶全靠轉介紹。網站只有首頁與聯絡頁。以下依時間順序記錄,數量細節已匿名處理。

第一到第二週:先裝量測工具,再盤點客戶問過的問題

第一件事是安裝量測工具。在網站上裝好 GA4,並完成 Google Search Console 的網站驗證。這一步排在最前面,因為資料沒辦法回頭補,晚裝一週就少一週。

接著訪談。三位顧問各自回想最近五個客戶,在簽約前問過什麼問題。再打電話給三位老客戶,問他們當初是怎麼發現需要找顧問的。

兩週結束時,手上有一份問題清單,大約三十多條。我們把它依讀者的察覺程度分成三堆:感覺不對勁但說不出原因的、知道問題在找解法的、已經在比較顧問的。

這兩週犯了一個小錯。工作室的負責人想同時重做首頁。我們勸他先放著,因為九十天內進站的新訪客多半會落在文章頁,首頁排不上優先。

第三到第五週:寫出前六篇文章,每一篇只回答一個問題

從問題清單裡挑出六條,條件是有人在搜尋,而且顧問回答得出別人寫不出的細節。有沒有人搜尋,用 Google 搜尋框的自動完成與搜尋結果頁下方的相關搜尋來判斷,不需要付費工具。

六篇的分配是四篇給知道問題的人,兩篇給感覺不對勁的人。已經在比較顧問的人,這個階段先不寫,因為他們人數少,而且多半會直接聯絡。

每一篇的寫法固定:標題就是問題,第一段直接回答,後面講判斷方式與常見錯誤,最後講什麼情況不適用。由顧問口述,一位同仁整理成文,顧問再審一次。

這三週最卡的是顧問的時間。口述一篇要四十分鐘,審稿又拖了好幾天。後來改成固定每週二早上錄兩篇,當週五前審完,才趕上進度。

第六到第七週:替每一篇文章接上下一步

六篇文章上線後,我們在每一篇結尾加上一個下一步。四篇知道問題的文章,互相連結,並指向同一個即將上線的下載資源。兩篇感覺不對勁的文章,指向對應的那篇知道問題的文章。

同時在 GA4 開啟加強型評估,記錄捲動與站內連結點擊。這樣之後才看得出讀者有沒有往下一步走。

這裡出現了復盤中最大的順序錯誤。下載資源還沒做好,我們就先在文章結尾放了「即將推出」的預告。兩週內進站的讀者,看到的是一個不能點的東西。事後回想,文章與名單磁鐵應該同一週上線,寧可文章晚兩週發佈。

第八到第九週:做出第一份名單磁鐵與表單

名單磁鐵選的是一張流程盤點表,一頁,讓工廠主管自己走一遍產線,圈出等待時間最長的三個站點。題目來自老客戶訪談中最常出現的一句話:「我知道有問題,但不知道從哪裡看起」。

表單只有稱呼與電子郵件兩個欄位。送出後的感謝頁直接提供下載,同時寄出一封交付信。信裡問一個問題:你們的產線大概有幾個站點。

另外做了一個獨立的登陸頁,供之後社群與電子郵件簽名檔連結使用。把表單送出設成 GA4 的關鍵事件。

這兩週順利,只有一個小插曲。交付信一開始被歸到垃圾信匣。原因是寄件網域的驗證紀錄沒有設定。請網站管理人員補上之後才恢復正常。這件事提醒我們,上線前要用三個不同的信箱服務各測一次。

第十到第十一週:開始對外散佈,並第一次讀數據

內容與表單都就位後,才開始主動散佈。順序由近到遠。

  1. 三位顧問各自把盤點表的連結寄給熟識的十位業界朋友,請他們看看有沒有用,並轉給用得上的人
  2. 在顧問個人的職場社群帳號上,把每篇文章改寫成一則短貼文,每週兩則,連結放在留言
  3. 把登陸頁連結放進三個人的電子郵件簽名檔
  4. 用很小的預算,對製造業相關職稱的受眾投放其中一篇文章,測試哪一個題目的點擊意願比較高

第十一週第一次坐下來讀數據。看了三個報表:Search Console 的查詢報表、GA4 的流量開發報表、表單送出的事件數。

讀到的結果很樸素。搜尋開始有零星曝光,點擊還很少。大部分的名單來自顧問親自寄出的連結與社群貼文。兩篇寫給感覺不對勁的人的文章,在社群上的反應比另外四篇好。

第十二到第十三週:依第一輪數據做三個調整

最後兩週不再新增東西,只調整。依數據做了三件事。

  • 把社群上反應最好的那篇文章,再延伸寫出兩篇同一察覺程度的文章,因為這類題目適合在社群上被看見
  • 檢查 Search Console 裡已經有曝光的查詢,把其中三個原文沒有回答到的問句,補進既有文章成為新的段落
  • 把交付信裡的問題換了一個問法,原本的問法回信的人很少,改成二選一的問題後,回信變多

第九十天做總檢查。三個環節都有東西,也都有人流過。名單人數不多,但每一位的來源、讀過哪篇文章、有沒有回信,試算表上都查得到。對一個三人工作室來說,這是第一次不靠轉介紹認識新的潛在客戶。

復盤整理:哪些順序是對的,哪些下次要改

把九十天攤開來看,有三個順序是對的,兩個要改。

對的順序:量測工具最先裝。先訪談再選題。散佈放在內容與表單都就位之後。這三點讓後面的每一步都有資料可以依據。

要改的順序:名單磁鐵應該提前到第三週就開始做,和文章同時上線。還有,交付信的寄送測試應該列入上線前的檢查項目,不該等出事才處理。

整個過程卡最久的不是工具,是顧問的時間。內容需要專業知識,只有他們講得出來,而他們同時要服務客戶。任何類似規模的團隊,都應該在第一週就把口述與審稿的固定時段排進行事曆。

可以直接沿用的九十天檢核點

以下是整理後的檢核點,日期是修正過順序的版本。

  1. 第十四天:GA4 與 Search Console 安裝完成,問題清單至少三十條並完成分堆
  2. 第三十五天:六篇文章與一份名單磁鐵同時上線,每篇文章結尾都有可以點的下一步
  3. 第四十五天:表單、感謝頁、交付信用三種信箱測試通過,關鍵事件有紀錄
  4. 第六十天:開始對外散佈,每週固定兩則社群貼文
  5. 第七十五天:第一次讀數據,寫下三個觀察
  6. 第九十天:完成三項調整,產出一頁摘要,列出下一季要補的內容

這條九十天時間線在哪些情況下不適用

這條時間線是替沒有名單、沒有內容、團隊很小的服務型公司設計的。已經有大量文章的網站不需要從頭走,應該先盤點現有內容,找出缺口再補。

銷售週期很短的消費性商品也不適用。九十天對它們來說太長,用廣告直接測試商品頁會更快得到答案。

另外,如果公司裡沒有人能每週固定撥出時間口述或審稿,這條時間線會在第三週就停下來。這種情況下,先解決人力與時間的安排,再來談漏斗。

常見問題

漏斗上半段包含哪些階段?

漏斗上半段從顧客第一次知道你開始,到他留下聯絡方式為止,包含認知、興趣與名單取得三個環節。之後的培育、成交與回購屬於下半段,需要另外規劃。

從零開始建立名單,第一步要做什麼?

先安裝 GA4 與 Google Search Console,因為資料無法事後補回。接著訪談業務與老客戶,收集他們在簽約前問過的問題,作為文章與名單磁鐵的題目來源。

九十天內可以期待拿到多少名單?

數量因產業與既有人脈差異很大,無法給出通用數字。這個階段的目標是確認認知、興趣、名單取得三段都有人流過,並且知道每一筆名單的來源與行為。

文章和名單磁鐵應該先做哪一個?

建議同時上線。先發文章卻沒有可下載的資源,讀者讀完沒有下一步。可以讓文章晚兩週發佈,等名單磁鐵、表單與交付信都測試完成再一起推出。

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