教育培訓行銷案例|主打單一明星講師的機構,老師離開前該先做的三件事

空著的講師座位與白板,桌上留有教材與課程大綱

作者:陳怡彣(冠誠數位行銷)|本篇為去識別化情境示範,依產業實務經驗整理,非單一客戶的成效保證。我的立場先寫在前面:主打單一明星講師的教育機構,最危險的時刻不是老師走的那一天,而是老師還在、生意很好、沒有人想談這件事的時候。老師離開之前,機構至少該先做三件事:把價值拆成兩層、把授權與交接寫進流程、預先設計頁面在老師離開後的去向。

我為什麼不同意「把老師捧到最高」這個做法

這幾年很多教育機構的行銷策略,可以濃縮成一句話:找一位有魅力的講師,把他的臉、他的故事、他的金句放到每一個版位。短期效果通常不差,因為人比機構更容易被記住,學員也更容易對一個具體的人產生信任。我不否認這一點,我反對的是這個做法沒有配套。

當品牌的全部信任都放在一個人身上,機構實際上是把最重要的資產交給一份沒有任何保證的關係。老師可能轉換跑道,可能與機構意見不合,可能被別的單位挖角,也可能只是想休息。這些都是正常的職涯選擇,不是背叛。問題在於,機構若完全沒有預期過這些情況,所有的網站頁面、廣告素材、搜尋排名、社群貼文,都會在同一天變成負債。

我看過的情境,老師離開後最先出現的不是流量下降,而是客服開始接到怪問題:「我報名的是某某老師的課,現在怎麼換人?」「網站上還寫他授課,為什麼實際不是?」這些問題如果處理不好,就是消費爭議的起點。相關規範以主管機關公開資訊為準,可參考公平交易委員會官方網站,涉及契約與廣告用語的部分,請務必請法務把關。

第一件事:把價值拆成「人」與「機制」兩層

學員為什麼願意付這筆學費?多數機構如果誠實回答,會發現答案有兩層。第一層是人,也就是老師的專業、經驗與表達方式。第二層是機制,也就是課程怎麼設計、教材怎麼編排、作業怎麼批改、遇到問題怎麼支援。前者很難複製,後者卻可以被機構擁有。

我建議做一個很土的練習:讓班主任把一門課的所有價值,寫在兩欄的紙上,左欄是只有這位老師能提供的,右欄是就算換一位合格的老師也能維持的。這個練習通常會讓老闆有點不舒服,因為右欄往往比想像中短。可是短不代表不能補,補右欄就是機構該投資的事。

價值類型 屬於人 屬於機制 頁面上該怎麼寫
專業背景 老師的實務經歷與專長領域 機構如何審核與聘任講師 老師頁寫背景,機構頁寫聘任標準
教學方式 老師個人的表達與案例 課綱結構、單元順序、作業設計 課程頁寫每週在做什麼,而不是只寫老師多會教
學習支援 老師願意回答的程度 問答管道、助教、補課安排 明確寫支援方式與時間,不用形容詞
成果證據 老師個人作品 學員作業與結訓成果的整理方式 使用經同意的匿名成果,並註明不代表所有學員

這張表看起來像是內部文件,其實它直接決定了官網頁面的寫法。當課程頁的核心內容是「每週怎麼上、作業怎麼做、怎麼支援」,老師換人,頁面只需要改一個欄位;當課程頁的核心內容是「某老師是業界第一」,老師離開,整頁都要重寫。

老師頁的內容,和課程頁應該切開嗎?

應該切開,而且我會堅持。很多機構為了方便,把老師的簡介直接寫在每一門課的頁面裡,複製貼上。結果老師異動時,得逐頁修改,漏改一頁,就多一個過期資訊。比較穩妥的做法,是把老師資料放在獨立的講師頁,課程頁只用連結引用,並在課程頁清楚寫明「本期講師」與「開課日期」。這樣老師異動時,只需要處理講師頁與相關期別。

另外一點和搜尋有關。Google 對內容品質的期待,強調內容要顯示出作者與資訊來源是誰、有什麼經驗,可參考Google 搜尋中心的實用內容說明。獨立的講師頁,恰好能讓這些資訊有一個穩定、可更新的落腳處。至於老師頁如何避免資歷堆疊反而失去可信度,我在師資媒合平台的老師頁那篇談過,這裡不重複。

第二件事:把授權與交接,寫進機構的日常流程

這一段我只談流程,不談法律細節,因為契約與智慧財產的問題必須由法務或律師依個案判斷。我能分享的是,我看過的機構常常在下面幾件事上沒有事先講好。

  • 老師的照片、影片與姓名,在合作結束後是否可以繼續使用,使用到什麼時候。
  • 老師錄製的課程影片,機構是否可以在老師離開後繼續銷售,以及頁面上該如何標示。
  • 課程講義與教材的著作權歸屬,尤其是老師在合作期間新增與修改的部分。
  • 老師預定離開時,需要提前多久告知機構,好讓班主任有時間安排交接與通知學員。
  • 學員問答、作業回饋等資料,交接時由誰保管。

這些事在合作剛開始的時候,最好談,因為彼此關係最好,沒有人覺得這是在防誰。等到關係出現裂痕才談,每一項都會變成攻防。我建議機構在簽約前,把這份清單交給法務,讓法務轉成契約條款,而行銷端只負責確認頁面與素材的使用能對應這些條款。

老師離開後,課程頁該怎麼處理?

這是第三件事,也是很多機構最後才想到的。我的立場很明確:不要刪頁面,不要默默換掉老師的名字,也不要讓舊頁面繼續掛著過期資訊。三種做法各有後果。

  1. 直接刪除頁面:已被搜尋引擎收錄、也被外部連結引用的頁面會失效,使用者點進去看到的是找不到頁面,原本累積的信任一次歸零。
  2. 悄悄替換講師名字:看似最省事,但已報名的學員與曾經看過舊頁面的人會覺得被欺騙。這種做法很容易引發客訴。
  3. 保留頁面並明確說明:在頁面上寫明講師異動的日期與原因(只寫可公開的部分),說明現行的課程如何延續,並導向新的講師與適合的課程。這樣舊頁面仍然有價值,使用者也不會被誤導。

第三種需要一點勇氣,因為要承認老師已經不在,但長期來看,它是唯一保護機構誠信的做法。對搜尋引擎來說,一個內容有更新、資訊誠實的頁面,也比一個過期又沒人管的頁面更有價值。若頁面必須改網址,應由負責網站的人員確認舊網址是否導向合理的新頁面,並在改動前先備份,避免既有連結中斷。

驗收指標與觀察方式

這個示範不預設達成值,只列出我會請機構長期觀察的項目。

  • 官網上以老師名字為主軸的頁面,占所有課程頁的比例,用來觀察品牌依賴的程度。
  • 每一門課,右欄「機制」的內容是否已有書面版本,觀察是否有人能在老師缺席時接手。
  • 老師異動時,從決定到頁面更新完成的天數,以及這期間客服接到的相關詢問類型。
  • 課程頁中出現過期或不一致講師資訊的頁面數量,每期定期檢查。

這個立場,什麼時候不適用

我要誠實說,這套做法對某些機構並不合適。如果機構本身就是一位老師的個人工作室,品牌與人本來就是同一件事,強行拆成兩層反而顯得刻意。這種情況下,重點不是把人藏起來,而是替自己的事業規劃長期的接班或收尾方式。另外,一門課程的價值若真的完全取決於某位獨特的實務專家,例如稀有的專業技能,那麼把價值硬說成機制,本身就是一種不誠實。

我想表達的不是「老師不重要」,而是「重要的東西,就更應該被好好管理」。如果你想與我們一起盤點機構目前的講師依賴程度,可以先瀏覽冠誠數位行銷的顧問服務,也可以到案例總覽參考其他機構的情境示範,再決定從哪一個步驟開始。