醫療保健行銷案例|保健食品文案上線前,逐句查證標示與宣稱的四層檢核

冠誠數位行銷品牌形象海報

作者:陳怡彣(冠誠數位行銷)|本篇為去識別化情境示範,依產業實務經驗整理,非單一客戶的成效保證。文中的品牌與產品皆為綜合改寫,不代表任何真實廠商,也不構成法律意見。

保健食品的每一句文案,上線前都要能回答四個問題:這句話說的是什麼類型的內容、依據在哪裡、標籤與網頁是否一致、由誰簽核。四題都有答案才發布,任何一題答不出來,就先改寫成較保守的說法。

先看一張決策表

我習慣在開會時直接把這張表投在牆上,因為文案爭執多半不是語氣問題,而是大家對「這句話屬於哪一類」的認知不同。下表是內部審閱用的分類,不是法條清單,實際界線請以主管機關最新規定與專業意見為準。

文案類型 舉例的說法方向 上線前必備依據 處理原則
成分與規格描述 每份含有哪些成分、含量、來源 與外包裝標示、原料規格文件一致 可寫,必須逐字對照標籤
使用方式與注意事項 建議食用時間、份量、不適合的族群 標籤內容與廠商提供的說明 必寫,且要放在容易看到的位置
生活情境描述 適合放在忙碌日常的補給選擇 不涉及身體機能改變的敘述 可寫,語氣保持中性
營養素相關說明 某營養素在人體中的一般角色 可回溯的官方或學術來源 需審閱,來源要寫得出網址
身體感受或狀態的暗示 吃了更有精神、輕盈、好眠 通常沒有足夠依據 預設不寫
疾病或症狀相關字眼 預防、改善、輔助某疾病 非一般食品可使用的語言 不寫
使用者見證與網紅推薦 個人心得、前後分享 見證本身也會被視為廣告內容 一律回到上列規則審閱

一句保健食品文案可以寫,怎麼判斷?

直接回答:看它是在描述產品事實,還是在承諾身體結果。描述產品事實,例如成分、規格、使用方法,可以寫,並需與標籤逐字一致。承諾身體結果,例如改善、預防、調整體質,屬於高風險語言,一般食品不應使用,也不建議用暗示的方式繞過。台灣對健康食品另有核可制度,一般食品與健康食品的可宣稱範圍不同,做文案前要先確認產品屬於哪一類。相關規範與最新公告,可從 衛生福利部官方網站查詢。

四層檢核的執行細節

第一層:分類

拿到文案稿,先用上面的表逐句標上類型。不用擔心太機械,我曾經花一個下午幫一位品牌主管標完一整份官網文案,最後發現三分之一的句子都落在「身體感受暗示」那一列。那不是因為他想誇大,而是過去寫文案的習慣就是想讓句子有畫面。

第二層:依據

凡是超出成分與使用方式的句子,都要附上依據。依據有等級:原料供應商文件是產品資料,不等於功效證據;官方衛教頁面可以用來說明營養素的一般角色;學術文獻需要看研究對象與條件,不能拿動物或體外實驗直接寫成對人的說法。依據要記成台帳,一句文案對一份來源。

第三層:一致

官網、電商頁、社群貼文、包裝與型錄,是最常出現不一致的四個地方。我看過官網寫的成分含量與包裝差了一位小數,原因只是行銷人員從舊版規格表複製。做法很簡單:所有對外文字只從一份「唯一標示資料」複製,不允許手打數字。

第四層:簽核

簽核不是為了慢,而是為了讓責任清楚。建議至少兩人,一位是負責內容的人,一位是熟悉產品標示與法規的人,可以是品牌方的品保或外部專業人士。簽核紀錄保留版本日期,日後有人質疑時,可以說明當時依據是什麼。

證據台帳長什麼樣

台帳不需要複雜工具,一份共用試算表就夠。欄位建議如下:

  • 文案原句與所在頁面網址
  • 句子類型(依上表分類)
  • 依據名稱與來源網址
  • 依據的等級與限制,例如「僅說明營養素一般角色,不代表本產品效果」
  • 簽核人、簽核日期、下次覆核日期

覆核日期很重要,因為規範與研究會更新,去年可以寫的句子,明年不一定還適合。這個台帳也是內容可信度的證據,Google 在其有幫助、可靠、以人為本的內容指引中,強調要讓讀者看到誰寫的、為什麼可信,健康類主題尤其如此。

行銷與品保之間的取捨

最常見的拉扯是:行銷想要吸睛,品保只說不行。我的做法是把「不行」轉成「這句話可以怎麼改」。例如「幫助入睡」不能寫,但可以把內容重心轉向「建議食用時間」「晚間生活節奏的一般衛教」「產品的口味與包裝形式」。轉換後,頁面仍然有吸引力,只是吸引力來自透明與實用,而不是承諾。

另一個取捨是見證。品牌喜歡放使用者心得,但心得裡只要出現症狀或改變,就等同於品牌自己在說。合理的做法是徵求心得時預先給格式,只收「使用方便性」「口味」「包裝」這類產品體驗,不收身體變化。若涉及公平交易與不實廣告的規範,可查閱 公平交易委員會官方網站。

改寫示範:同一個賣點,三種寫法

假設產品的賣點是「晚上喝的沖泡飲品」。行銷第一版通常寫得很有畫面,但畫面往往就是風險所在。下面用三種寫法對照,說明我在會議上怎麼引導修改,示範句僅供說明分類方式,不是可直接套用的標準文案。

  • 高風險寫法:描述喝了之後身體或睡眠會出現什麼變化。這類句子屬於身體感受暗示,依據通常不足,預設刪除。
  • 中風險寫法:說明某成分在人體中的一般角色。需要附上官方或學術來源,並標明這只是一般說明,不代表本產品有同樣結果。
  • 低風險寫法:說明每包份量、沖泡方式、建議飲用時間、口味與包裝規格,以及不適合的族群與注意事項。

我通常建議頁面以低風險寫法為主體,中風險寫法作為補充,高風險寫法完全不出現。有些品牌主管一開始會覺得這樣太平淡,但我的觀察是,讀者其實更想知道「要怎麼喝、什麼人要小心」,因為這些是他們真正會用到的資訊。頁面越實用,越不需要靠誇張的語言留住人。

官網改版前,我還會要求做一次三十分鐘的快速檢查:把所有頁面的成分、含量、保存方式與標示逐項貼在同一張表上比對,只要有一項對不上,就當天回報並修正。這個小儀式,比事後補救有效得多。

驗收指標怎麼設定

這個專案的驗收重點是流程有沒有落地,而不是銷售數字。

  • 文案台帳覆蓋率:對外文字中,已建立依據與簽核紀錄的句子比例。
  • 標示一致抽查:每月抽查若干頁面與包裝,記錄不一致次數。
  • 修改回報時間:發現錯誤到全部平台更正完成,中間經過多久。
  • 客服端的疑問類型:民眾詢問「這個能不能治療某症狀」的頻率,觀察頁面是否仍在誤導。

風險與不適用條件

  • 本篇不是法律意見。品牌若涉及健康食品核可、特殊營養食品或藥品邊界,應諮詢法規專業人士。
  • 進口產品的標示與國內規定可能不同,不能直接沿用原廠外語文案的翻譯。
  • 沒有專人負責覆核的品牌,台帳很快會變成過期文件,建議先縮小文案範圍,再逐步擴大。
  • 依據等級低的文案,即使沒有違規疑慮,也可能降低讀者信任,寧可少寫。

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